提到打印機(jī)的管理，相信多數(shù)人頭腦中立即會(huì)涌現(xiàn)出不少平時(shí)總結(jié)出來(lái)的打印機(jī)管理技巧或心得，可是仔細(xì)推敲這些技巧和心得后，我們不難發(fā)現(xiàn)其中絕大多數(shù)技巧或心得都是針對(duì)正式打印之前的或打印之后的，而很少有技巧是專門(mén)針對(duì)打印過(guò)程中的。事實(shí)上，我們?cè)趫?zhí)行完了打印操作命令后，并不就是一味地被動(dòng)等待打印機(jī)去完成打印任務(wù)，在這一過(guò)程中，我們?nèi)匀豢梢詫?duì)打印機(jī)進(jìn)行主動(dòng)管理；我們可以打開(kāi)本地計(jì)算機(jī)的打印隊(duì)列管理界面，來(lái)進(jìn)行查看打印狀態(tài)、調(diào)整作業(yè)打印順序、隨時(shí)終止打印作業(yè)等多種管理操作，確保材料打印有的放矢。

    1、查看打印狀態(tài)信息
   
    在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印時(shí)，及時(shí)知道每一個(gè)打印任務(wù)的打印狀態(tài)信息是非常必要的，打印管理員可以根據(jù)狀態(tài)信息了解到哪些打印任務(wù)已經(jīng)被執(zhí)行完了，哪些打印任務(wù)正處于執(zhí)行中，哪些打印任務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，這樣就能有針對(duì)性地采取管理措施確保每一個(gè)打印任務(wù)都能順利地被執(zhí)行成功。由于每一個(gè)打印任務(wù)一旦被發(fā)送到打印機(jī)后，它們的打印狀態(tài)信息就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在打印機(jī)所連計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的打印隊(duì)列中，因此我們只要進(jìn)入打印機(jī)所連計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并打開(kāi)該系統(tǒng)中的打印隊(duì)列窗口就能查看到所有打印任務(wù)的狀態(tài)信息了。下面就是查看打印任務(wù)狀態(tài)信息的具體步驟：
   

    首先進(jìn)入打印機(jī)所連計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并在該系統(tǒng)桌面中單擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的系統(tǒng)“開(kāi)始”菜單中依次選擇“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真”命令，打開(kāi)本地系統(tǒng)的打印機(jī)列表窗口，再用鼠標(biāo)雙擊目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)圖標(biāo)，這樣就能打開(kāi)打印機(jī)的打印隊(duì)列窗口了，如圖1所示；當(dāng)然，一旦有打印任務(wù)發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)中后，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的托盤(pán)區(qū)域處就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)打印機(jī)控制圖標(biāo)，用鼠標(biāo)右鍵單擊該控制圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“打開(kāi)所有現(xiàn)用的打印機(jī)和傳真”命令，這樣也能打開(kāi)如圖1所示的打印隊(duì)列窗口；
   
    其次在打印隊(duì)列窗口中，我們可以清楚地看到目前究竟有幾個(gè)打印任務(wù)發(fā)送給了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)；在對(duì)應(yīng)該窗口的“文檔名”列表處，我們可以查看到每一個(gè)打印任務(wù)的具體文檔名稱，在“狀態(tài)”列表處我們可以查看到這些任務(wù)此時(shí)的打印狀態(tài)，根據(jù)這里提供的狀態(tài)信息我們就能知道哪些打印任務(wù)由于發(fā)生了錯(cuò)誤而沒(méi)有完成打印操作，一旦發(fā)現(xiàn)有打印任務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤狀態(tài)時(shí)，我們必須根據(jù)對(duì)應(yīng)打印任務(wù)的“所有者”信息，來(lái)通知該任務(wù)的打印用戶及時(shí)采取措施排除打印故障，確保該打印任務(wù)重新被正確執(zhí)行。此外，在打印隊(duì)列窗口中，我們還能查看到每一個(gè)打印任務(wù)的頁(yè)數(shù)、大小、提交時(shí)間以及使用端口等多種狀態(tài)信息，有了這些狀態(tài)信息后我們?cè)诖蛴r(shí)就能更加有的放矢了。

 2、隨時(shí)停止打印作業(yè)
   
    許多時(shí)候，我們?cè)趩螕舸蛴∶钪蟛虐l(fā)現(xiàn)目標(biāo)文檔中還有一些錯(cuò)誤沒(méi)有修改過(guò)來(lái)，要是不將該錯(cuò)誤的打印作業(yè)及時(shí)取消掉的話，那么打印出來(lái)的文檔也會(huì)由于錯(cuò)誤而不能使用，很顯然這樣會(huì)造成打印成本的白白浪費(fèi)，那我們有沒(méi)有辦法在一發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤就能即時(shí)將發(fā)送出去的打印作業(yè)停止下來(lái)呢？多數(shù)人會(huì)認(rèn)為這很簡(jiǎn)單，一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)送出去的打印任務(wù)有錯(cuò)誤時(shí)只要迅速關(guān)閉打印機(jī)的電源，或者迅速移走進(jìn)紙槽中的打印紙張，就能實(shí)現(xiàn)停止打印目標(biāo)任務(wù)的目的了。盡管這也不失為一種方法，不過(guò)該方法并不能消除保存在打印機(jī)所連計(jì)算機(jī)緩存中的目標(biāo)打印內(nèi)容，只要重新接通打印機(jī)電源或者再次放入打印紙張后，打印機(jī)還會(huì)繼續(xù)將有錯(cuò)誤的打印作業(yè)打印出來(lái)；再說(shuō)了，如果我們進(jìn)行的是網(wǎng)絡(luò)打印操作時(shí)，那么關(guān)閉打印機(jī)電源或移走打印紙張的辦法根本就沒(méi)有任何可操作性，因?yàn)榇蛴∮脩粼诎l(fā)送打印命令時(shí)并不在網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)現(xiàn)場(chǎng)，這樣的話也就無(wú)法關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)電源或移走打印紙張了。事實(shí)上，最理想終止打印作業(yè)的辦法就是從打印隊(duì)列窗口中來(lái)即時(shí)停止打印任務(wù)的打印操作。

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    要隨時(shí)停止某個(gè)打印任務(wù)時(shí)，可以先按上面的步驟打開(kāi)打印機(jī)列表界面，并雙擊該界面中的目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)，進(jìn)入到打印隊(duì)列窗口；在該窗口中找到那個(gè)包含有錯(cuò)誤的目標(biāo)打印作業(yè)，同時(shí)用鼠標(biāo)右鍵單擊該打印作業(yè)的名稱，從其后出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“取消”菜單命令（如圖所2示），這樣打印機(jī)就不會(huì)對(duì)這個(gè)包含錯(cuò)誤的打印作業(yè)進(jìn)行打印操作了；當(dāng)然，當(dāng)我們從打印隊(duì)列中將那個(gè)包含錯(cuò)誤的目標(biāo)打印作業(yè)選中時(shí)，也可以簡(jiǎn)單地單擊一下鍵盤(pán)中的Del功能鍵，這樣可以更快地停止目標(biāo)文檔的打印操作。
   
    倘若在發(fā)送完打印任務(wù)后，我們發(fā)現(xiàn)打印機(jī)的紙張還沒(méi)有放置好或者打印機(jī)的其他事項(xiàng)還沒(méi)有準(zhǔn)備好時(shí)，那就可以進(jìn)入打印隊(duì)列窗口，用鼠標(biāo)右鍵單擊剛剛發(fā)送出去的打印任務(wù)，從圖2所示的快捷菜單中執(zhí)行“暫?！泵?，讓打印機(jī)暫時(shí)不接收我們發(fā)送出去的打印請(qǐng)求，以便騰出時(shí)間去放好打印紙張或設(shè)置好打印機(jī)，之后再單擊圖2快捷菜單中的“繼續(xù)”命令或“恢復(fù)打印”命令，來(lái)繼續(xù)執(zhí)行打印操作（這里需要提醒各位注意的是，當(dāng)執(zhí)行過(guò)“暫停”命令后，該命令選項(xiàng)就自動(dòng)變成“繼續(xù)”命令或“恢復(fù)打印”命令了）。
    
   

    要是在打印過(guò)程中，打印機(jī)突然發(fā)生故障時(shí)，我們還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊打印隊(duì)列窗口中的空白區(qū)域，從隨后彈出的快捷菜單中執(zhí)行“取消所有打印文檔”命令（如圖3所示），這樣就能把所有發(fā)送到打印機(jī)中的打印任務(wù)全部停止掉了。

 3、隨心調(diào)換打印順序
   
    當(dāng)打印任務(wù)發(fā)送到打印機(jī)中后，我們還可以在打印隊(duì)列中對(duì)它們的打印順序進(jìn)行隨意調(diào)整，確保急著需要的目標(biāo)打印作業(yè)優(yōu)先打印出來(lái)，下面就是隨心調(diào)換打印順序的具體操作步驟：
   

    首先按上面的操作步驟打開(kāi)打印機(jī)列表界面，并雙擊該界面中的目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)，進(jìn)入到打印隊(duì)列窗口；在該打印隊(duì)列窗口中，找到需要優(yōu)先打印的目標(biāo)打印任務(wù)，同時(shí)右擊一下該打印任務(wù)所對(duì)應(yīng)的文檔名稱，從其后出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”菜單命令，進(jìn)入目標(biāo)打印任務(wù)的打印屬性界面；
   
    其次單擊該屬性界面中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，打開(kāi)如圖4所示的選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面；在該選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面的“優(yōu)先級(jí)”設(shè)置項(xiàng)處，我們可以清楚地查看到目標(biāo)打印任務(wù)此時(shí)的打印優(yōu)先級(jí)，一般來(lái)說(shuō)優(yōu)先級(jí)越大的打印任務(wù)往往越優(yōu)先打印，優(yōu)先級(jí)越低的打印任務(wù)往往越滯后打印。因此當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)目標(biāo)打印任務(wù)的優(yōu)先級(jí)不高時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)“優(yōu)先級(jí)”設(shè)置項(xiàng)處的滑動(dòng)按鈕到“最高”位置，這樣一來(lái)當(dāng)前打印任務(wù)的優(yōu)先級(jí)就被調(diào)整到最高狀態(tài)，那么打印機(jī)自然就會(huì)優(yōu)先打印該任務(wù)了。
   
    當(dāng)然，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印操作時(shí)，為防止多個(gè)打印作業(yè)同時(shí)“涌向”網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)打印通道出現(xiàn)堵塞現(xiàn)象，我們最好為每一個(gè)打印任務(wù)設(shè)置合適的打印時(shí)間，以確保每一個(gè)打印任務(wù)在不同的時(shí)段被打印機(jī)依次執(zhí)行；在為打印任務(wù)設(shè)置打印時(shí)段時(shí)，我們可以選中圖4界面“日程安排”處的“僅從”選項(xiàng)，然后正確輸入好開(kāi)始打印時(shí)間和結(jié)束打印時(shí)間，最后單擊“確定”按鈕就可以了。