“打印機(jī)是一人一臺(tái)使用合適還是幾人之間擺放一臺(tái)?取打印紙多少距離才能最節(jié)約成本?也許你覺(jué)得這些無(wú)所謂,但是當(dāng)一個(gè)企業(yè)打印的設(shè)備都是以幾千萬(wàn)為單位,幾百萬(wàn)為單位的時(shí)候,對(duì)他來(lái)講,打印的基礎(chǔ)架構(gòu)和資產(chǎn)怎樣運(yùn)用最好,怎樣管理最合理就是很大的問(wèn)題?!敝袊?guó)惠普有限公司打印成像及消費(fèi)市場(chǎng)集團(tuán)副總裁、商用產(chǎn)品銷(xiāo)售總經(jīng)理錢(qián)越表示,“這不僅僅是削減成本問(wèn)題,從根本上優(yōu)化、管理、改進(jìn)打印工作流程對(duì)用戶(hù)提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)會(huì)越來(lái)越緊迫?!?/FONT>
位于深圳的安莉芳(中國(guó))服裝有限公司設(shè)有四層廠房,工作區(qū)內(nèi)有近300名辦公人員。為滿足辦公打印需求,公司陸續(xù)購(gòu)置了三四十臺(tái)不同型號(hào)的 打印機(jī)。原以為設(shè)備多了,工作效率自然會(huì)得到提升。但事與愿違,如此多的打印機(jī)并未提高工作效率,反而產(chǎn)生了諸多問(wèn)題,舊有打印設(shè)備與辦公需求的矛盾越來(lái)越凸顯。兩年前,安莉芳公司接受了惠普公司的打印解決方案的系統(tǒng)化改造,在提供打印解決方案前,惠普工作人員實(shí)地考察了該公司的工作環(huán)境,細(xì)致研究了其各工作區(qū)域的打印需求特點(diǎn),最終為其度身定做了以HP數(shù)碼多功能一體機(jī)為核心的整體解決方案。四臺(tái)一體機(jī)都與網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫連接,使四層廠房中的300名員工,無(wú)論身在何處,皆可共享打印設(shè)備,及時(shí)完成打印任務(wù)。不僅如此,為避免因設(shè)備故障導(dǎo)致工作停頓的現(xiàn)象,惠普還提供了一臺(tái)備用的一體機(jī),充分保障了打印業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。以往三四十臺(tái)打印機(jī)分散各處,如果出了故障,IT人員只能被動(dòng)“救火”,現(xiàn)在“精編”為四臺(tái)一體機(jī),每臺(tái)機(jī)器配備HPWebJetAdmin管理軟件,不僅可以使管理者追蹤到每個(gè)打印任務(wù)的內(nèi)容和打印量,進(jìn)行安全控制和打印成本控制,還能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和該軟件預(yù)先了解到每臺(tái)機(jī)器的現(xiàn)狀,最快處理可能發(fā)生的問(wèn)題。當(dāng)然,紙張浪費(fèi)、降低通迅成本的問(wèn)題也很好地解決了。
“惠普的打印解決方案可提供靈活的付費(fèi)模式,安莉芳公司就采用了按印付費(fèi)的方式。”錢(qián)越補(bǔ)充到,惠普在支付方式上,專(zhuān)門(mén)提供了按使用量級(jí)付費(fèi)、基本月租+附加付費(fèi)、按頁(yè)付費(fèi)等多種靈活的付費(fèi)方式,為企業(yè)減輕了現(xiàn)金流的壓力,并降低了按年核算的IT支出。
據(jù)悉,在全球范圍內(nèi),惠普將招聘精于技術(shù)的銷(xiāo)售顧問(wèn),專(zhuān)職負(fù)責(zé)最重要的2300個(gè)大企業(yè)客戶(hù),為這些客戶(hù)定制30多種成像和打印解決方案。而在中國(guó),根據(jù)中國(guó)市場(chǎng)用戶(hù)和行業(yè)特點(diǎn),惠普的解決方案?jìng)?cè)重在政府、金融、制造、教育、物流、醫(yī)療等領(lǐng)域。



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