規(guī)?？捎^的大中型企業(yè)往往會依據(jù)業(yè)務需求為不同部門配備規(guī)格不一的打印機。隨著業(yè)務增長，企業(yè)內(nèi)部IT終端網(wǎng)絡也在不斷壯大。IT部門面臨跨部門管理和設備維護、紙張和耗材的問題，亟需重新梳理流程，以優(yōu)化資源配置，提高IT效率。

打造透明化的打印環(huán)境

如果等到設備發(fā)生故障或是耗材用盡的時候，臨時再去聯(lián)系IT部門解決問題，往往會耽誤工作進度。如何將流程從被動響應轉(zhuǎn)化為主動管理，企業(yè)首先能夠想到的是將設備納入網(wǎng)絡，對固件更新、故障、耗材余量進行統(tǒng)一監(jiān)測。對于部門結構復雜、打印任務繁重的大中型企業(yè)而言，打印管理對于企業(yè)高效運轉(zhuǎn)來說尤為重要。

惠普針對此類型企業(yè)工作組用戶提供包括HP LaserJet Enterprise M506系列、HP LaserJet Enterprise M604/M605/M606系列和HP LaserJet Pro M701/M706系列在內(nèi)的中高端激光打印機產(chǎn)品。卓越的管理性是保證高性能打印設備物盡其用的前提。

HP Web Jetadmin是企業(yè)用戶常用的基于web的打印管理解決方案，可對網(wǎng)絡打印機和相關的打印基礎設施架構組件進行遠程配置、監(jiān)控、報告和故障排除，將復雜的設備管理變?yōu)楸馄角彝该骰臉藴柿鞒獭P Web Jetadmin幫助用戶充分利用設備，控制打印成本，并簡化耗材管理。在特定周期內(nèi)，HP Web Jetadmin可以生成每一臺打印設備使用情況的報告，每臺設備的印量、耗材消耗量和設備利用率都能一目了然。企業(yè)可據(jù)此制定下一個時間周期里的管理和采購計劃。

此外，IT部門還可以通過HP Web Jetadmin控制用戶對打印機管理設置、傳真、彩色打印等其他功能的訪問，控制和保護文印設備的安全。

以“管理”衛(wèi)“安全”

安全，是互聯(lián)網(wǎng)時代文印設備管理中的關鍵。大家通常會認為打印機只是一個簡單的輸出設備，忽視了打印機作為網(wǎng)絡終端設備中的一員也會成為風險來源。惠普通過中高端激光打印機家族中搭載的惠普智優(yōu)解決方案(HP JetAdvantage Security Manager)幫助用戶保護打印環(huán)境。

這是一個基于安全政策的打印機安全合規(guī)解決方案，讓IT部門可以建立并維護安全設置，例如關閉端口、禁用訪問協(xié)議、自動擦除文件等等。它面向大型群組中全部的辦公打印設備和網(wǎng)絡，管理打印機群。在這個群組中，一旦有新的打印機加入，這臺新設備能夠按照這個網(wǎng)絡當中其他打印機所使用的政策和管理方法運行，這樣IT管理部門可以無縫地管理設備間的信息交換，保護用戶數(shù)據(jù)安全，保證公司在打印機管理上符合規(guī)定。

在設備重新啟動時，解決方案中的HP Instant-On Security功能將自動檢查并重置任何受影響的設置，讓設備符合用戶公司的安全政策。目前，惠普已對智優(yōu)解決方案進行了更新，提高其自動化水平，包括自動發(fā)現(xiàn)設備，讓尋找打印機和添加打印機變得更加簡單。這種面向打印群組的安全合規(guī)解決方案，在IT資源有限的情況下，能夠為大家省時省力，實現(xiàn)高效的管理。

大中型企業(yè)組織架構中往往含有較多二級單位。在不同的管理方式下，防范風險的任務顯得更為艱巨。統(tǒng)一的合規(guī)機制使安全管理更為智能化，提高運營效率。大中型企業(yè)除了可對惠普中高端激光打印機產(chǎn)品進行積極主動的管理和維護，深入了解打印環(huán)境，平衡打印機部署，還可以通過有效的監(jiān)測和管理機制，保衛(wèi)設備、文檔、數(shù)據(jù)和身份信息安全。

惠普中高端激光打印解決方案可在企業(yè)應用環(huán)境中鋪設扁平而透明的管理網(wǎng)絡，提供嚴密而高效的安全保護。它提升了IT部門對于設備的掌控力，是名副其實的凌駕于網(wǎng)絡之上的核心“大腦”。