工作流程一直是印刷業(yè)的熱點話題之一，那么，我們究竟是被迫接納，還是主動接受它？事實上，生產(chǎn)與管理的集成乃是大勢所趨。因此，上述問題應改為：怎樣才能讓一體化工作流程物盡其用，發(fā)揮最大的功效？

　　工作流程一直是印刷業(yè)的熱點話題之一，那么，我們究竟是被迫接納，還是主動接受它？事實上，生產(chǎn)與管理的集成乃是大勢所趨。因此，上述問題應改為：怎樣才能讓一體化工作流程物盡其用，發(fā)揮最大的功效？海德堡的印通流程軟件賦予印刷企業(yè)無窮無盡的可能性，以下兩家用戶的經(jīng)驗就是極好的例證。

　　模塊化的印刷企業(yè)工作流程。

　　速度更快、價錢更低、質(zhì)量更好--幾乎沒有任何跡象顯示這些市場需求在今后會有什么變化。印刷企業(yè)越來越多地面臨需求不斷增長、但利潤空間不斷萎縮的矛盾。無庸置疑的是，僅僅投資購買高產(chǎn)能的硬件設備是不夠的。除了硬件之外，將企業(yè)的生產(chǎn)與管理等所有流程緊密連接起來，讓它們之間完美協(xié)調(diào)，才更重要。只有這樣，印刷企業(yè)才能獲得夢寐以求的效率，才能輕松應對日趨激烈的競爭。而更快的速度和更高的效率正是印通的核心價值所在。

　　海德堡提供給印刷企業(yè)的是一整套可依據(jù)積木原理進行合理組合的、模塊化的印通工作流程系統(tǒng)。在2008年德魯巴展會上，印通印后管理系統(tǒng)的推出代表著海德堡完成了最后一塊拼圖，成為唯一一家提供全面一體化的印刷企業(yè)流程解決方案的供應商--從企業(yè)接單、生產(chǎn)安排一直到交貨和開票，企業(yè)可以自由選擇適合自己的印通模塊。"我們的用戶可以選擇將各個獨立的環(huán)節(jié)一次性地集成起來，也可以選擇一步一步來"，印通產(chǎn)品管理總監(jiān)克里斯多弗•貝迪解釋道，"這意味著規(guī)模較小的印刷企業(yè)也可以根據(jù)需要擴展他們的印通工作流程"。比企業(yè)規(guī)模更重要的考慮因素是企業(yè)所需的集成深度。"我們已經(jīng)成功地為小到只有10-15名員工、大到有幾百名員工的企業(yè)安裝不同集成程度的印通解決方案。"

　　全面一體化。

　　Metzger印刷廠位于德國奧布利希海姆鎮(zhèn)，他們是決定全面采用印通解決方案的企業(yè)之一，而且他們的全面一體化迅速取得了顯著的成效。"通過采用印通解決方案，我們在5年當中實現(xiàn)了高達1,300%的投資回報率。"該廠的一體化項目經(jīng)理本杰明•西格馬特喜出望外。他們將這一項目分為三個階段來落實，并獲得了巨大的成功。2005年4月，這家已擁有80名員工的商業(yè)印刷廠引進了海德堡印通印前管理系統(tǒng)；兩年后，他們將已有的管理信息系統(tǒng)印通Prinance與印前進行了連接；2007年秋季，第三部分工作進入實施階段，生產(chǎn)車間通過印通印刷車間管理系統(tǒng)全面集成。2008年，這個家族企業(yè)進一步引進了印通印后管理系統(tǒng)，使印后環(huán)節(jié)融入印通工作流程中，最終實現(xiàn)了一體化的全面集成管理。

　　最大的成本節(jié)約潛力。

　　在開放式的數(shù)據(jù)標準--活件定義格式（JDF）的基礎上，印通使生產(chǎn)過程簡化并實現(xiàn)高度自動化。"JDF實際上就是一個電子活件文件夾，借助印通的中央數(shù)據(jù)庫，印刷企業(yè)的各個部門可以全天候隨時訪問該文件夾"，貝迪解釋道。JDF由負責印前、印刷及印后集成的國際合作組織CIP4開發(fā)，而海德堡是該組織的開創(chuàng)者之一。

　　Metzger印刷廠選擇印前環(huán)節(jié)作為一體化項目的首個突破口，這并非巧合。"印前環(huán)節(jié)具有最大的節(jié)約成本的潛力，這里有大量的手工勞動可以轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊a(chǎn)"，西格馬特指出，"我們希望充分利用這些可能性，讓印前作業(yè)變得更高效，大幅提高產(chǎn)量，加快活件處理速度，更好地為現(xiàn)有客戶服務，并贏得新客戶的青睞。"

　　早在2004年德魯巴展會上，Metzger印刷廠就開始尋找適合自己的解決方案。他們對多家供應商的方案進行了比較。價格并不是最重要的衡量標準，西格馬特說，"我們喜歡基于JDF的工作流程系統(tǒng)，另外，我們還希望定期出版物的生產(chǎn)流程能得到高度簡化"。他們最終選擇了印通。借助海德堡印前解決方案，他們可以對工作流程進行預定義，并且可以重復使用許多流程設定。比如，對于類似的訂單，可以設置PDF文件的處理流程，這樣一來，RGB顏色就可以自動轉(zhuǎn)化為CMYK顏色。

　　安裝印通印前管理系統(tǒng)總共花了大約兩周的時間。在此期間，Metzger印刷廠與來自海德堡的技術專家密切合作，海德堡專家還對廠里的管理人員和操作人員進行了培訓。由于該廠在應用印通解決方案時啟用了系統(tǒng)化的色彩管理系統(tǒng)，使印刷品質(zhì)和生產(chǎn)可靠性均獲提高。"我們的印前處理非常高效，活件很快就能上機印刷。"西格馬特說。

　　生產(chǎn)成本核算。

　　接下來，Metzger印刷廠決定將自1995年開始使用的管理信息系統(tǒng)印通Prinance與印前環(huán)節(jié)連接起來。這樣做主要是為了在核算訂單時規(guī)劃生產(chǎn)中的技術細節(jié)。"如果能在核算時考慮到相應的生產(chǎn)情況，那么報價就會更加準確和貼近實際"，西格馬特總結(jié)道。

　　今天，該廠應用印通Prinance的水平已經(jīng)比過去大有長進。比如說，庫存和訂單處理目前都是通過管理信息系統(tǒng)完成，就連紙張的存儲也有專門的存貨清單。生產(chǎn)線上的員工們同樣是受益匪淺。"比起從前，他們向內(nèi)部核算部門查詢的問題減少了三分之一"，西格馬特表示，"這就節(jié)約了很多時間，而設備工作量也安排得恰如其分。"

　　切合實際的后端核算。

　　鑒于印前解決方案成效卓著，2007年秋，Metzger印刷廠將整個印刷車間都集成到了印通工作流程中--其中包括速霸XL105五色機和六色機各一臺，兩臺設備均配備上光單元，另有一臺速霸SM102雙色翻轉(zhuǎn)印刷機。由于安裝了印通印刷車間管理系統(tǒng)，印刷機可獲取電子活件文件夾中的所有信息，這使得該廠的生產(chǎn)速度明顯加快。同時，印刷機還可將生產(chǎn)信息發(fā)回管理信息系統(tǒng)，有利于開展實際的后端核算。

　　一體化的另一個優(yōu)勢就是，用戶能實時獲得所有重要的信息。這意味著Metzger印刷廠的員工可以隨時、準確地了解每個活件的生產(chǎn)進度以及實際生產(chǎn)成本。為了降低印后成本，縮短生產(chǎn)準備時間，該廠于2008年底采納了印通印后管理系統(tǒng)。"除了兩名司機，我們其余的員工無一例外都要和印通打交道"，西格馬特笑稱。
#p#副標題#e#
　　聚焦印刷車間。

　　當然，印通印刷車間管理系統(tǒng)也可以與印前管理系統(tǒng)分離，單獨使用。沃克公司就采取了這種方法。這家商業(yè)印刷企業(yè)由三家印廠合并而成，共有65名員工，他們目前只在印刷車間配合管理信息系統(tǒng)使用印通流程。2006年底，該廠引進了印通印刷車間管理系統(tǒng)。"我們希望將印刷機群連接起來，包括一臺速霸SM102十色機、一臺SM102五色機和一臺速霸SM52雙色機，這樣就能縮短印刷準備時間并降低生產(chǎn)成本"，負責人麥克•利伯說道，"此外，我們需要準確地進行成本核算，并實時了解印刷車間中各個活件的生產(chǎn)狀態(tài)，這對我們來說非常重要。"活件的預設置是否已經(jīng)完成？印刷進行到哪一階段？他們希望分處三個地方的銷售部門能隨時掌握這類信息。

　　有發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒘鳌?/span>

　　沃克公司現(xiàn)有的印前解決方案并不完全支持JDF，因此與印通印刷車間管理系統(tǒng)連接的潛力還未得到充分施展。"我們的印前解決方案不能自動讀取所有JDF參數(shù)，需要不斷地進行調(diào)整。"利伯解釋說。此外，在印前和印刷環(huán)節(jié)之間還需要一個接口。出于上述原因，他們正在考慮用印通印前管理系統(tǒng)來取代目前的印前方案。"這樣一來，我們就能建立一個統(tǒng)一的工作流程，信息流動就能平穩(wěn)順暢。"自1997年以來，該廠已采用印通Prinance管理信息系統(tǒng)，并通過一個接口與印前相連。

　　電子排單。

　　在沃克公司的印刷車間里，技術人員正在對印通電子排單系統(tǒng)（Prinect Scheduler）進行測試。這種新型的電子規(guī)劃表格旨在顯著減輕調(diào)度員的工作量。它采用所謂的"檢查點"來顯示印刷活件最重要的生產(chǎn)進度是否已經(jīng)達成。如果錯過了期限，警示系統(tǒng)會馬上提醒調(diào)度員采取相應措施。除了調(diào)度員之外，其他有訪問權限的企業(yè)員工也可以通過印通客戶端獲取這些信息。

　　印后解決方案是未來方向。

　　在利伯看來，引進印通解決方案非常值得，他還計劃引進印通印后管理系統(tǒng)。"目前，我們在印后環(huán)節(jié)花費的生產(chǎn)準備時間比較長"，他說，"對我們而言，要是能將騎馬訂書機和折頁機等關鍵設備集成到工作流程中就最好了。在比較了所有的同類產(chǎn)品后，我們認為印通印后管理系統(tǒng)是最理想的解決方案。"

　　慎重考慮一體化步驟。

　　"Metzger印刷廠和沃克公司的實例表明，印刷企業(yè)通過應用印通一體化工作流程能享受到諸多好處。"克里斯多弗•貝迪總結(jié)說。Metzger印刷廠因為實現(xiàn)了1,300%的投資回報率，還榮獲了2008年度CIPPI（國際印刷生產(chǎn)創(chuàng)新大獎）"最佳投入產(chǎn)出比"獎項。該獎項每年由CIP4組織頒發(fā)。

　　從同一家供應商采購所有的解決方案，不但為印刷企業(yè)帶來許多功能上的優(yōu)勢，而且也便于集成。"客戶再也不需要為一堆接口問題傷腦筋"，貝迪解釋說，"集成所需的時間和精力明顯減少。"那么，客戶在部署工作流程系統(tǒng)時需要考慮哪些因素呢？每個印刷企業(yè)都應該明確他們希望對哪些環(huán)節(jié)進行集成，以及他們需要信息詳細到怎樣的程度。這一決策必須由印刷企業(yè)做出。在應用印通解決方案之前以及在應用過程中，海德堡能為用戶提供全面的咨詢服務。"我們建議企業(yè)在引進一體化解決方案時慎重考慮各個步驟，最好是有計劃地一步一步實施。"貝迪說。沃克公司的實踐經(jīng)驗說明這種策略能大幅提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。