盡管打印機的許多自動化功能，可以給我們的日常辦公帶來高效率，可是許多場合下打印機太過“自作多情”反而不是什么好事情，畢竟打印機始終是和一臺計算機相連的，要是打印機的操作過于自動化、過于智能化的話，不但會影響打印機的安全使用，而且還反過來影響打印機所連計算機系統(tǒng)的正常運行。

這時候，我們就有必要想辦法讓打印機在某些方面不要“自作多情”了。 下面是我通過OA急救站收集的控制“聰明”打印機不再“自作多情”的幾項措施，愿與用戶一起分享。

1、讓打印機耗用更少資源

  一般來說，打印機會“自作多情”地啟用打印程序出錯事件記錄功能、打印程序警告事件記錄功能以及打印程序信息事件記錄功能，時間一長這些自動記錄功能就會耗用越來越多的硬盤空間資源，要是我們使用的計算機本身硬盤空間資源就比較緊缺的話，那么打印機的這種“自作多情”就能影響計算機的整體運行效率。事實上，打印機“自作多情”地啟用打印程序各種事件的記錄功能，對于單機用戶來說一般沒有多大實際意義，因為打印機在工作過程中一旦發(fā)生什么錯誤故障的話，打印用戶就能在現(xiàn)場根據(jù)具體的故障現(xiàn)象進行快速應(yīng)對了，所以我們完全可以將打印機的自動記錄功能全部關(guān)閉，確保讓讓打印機耗用更少資源；

逐一單擊“開始”、“設(shè)置”、“打印機和傳真”項目，打開系統(tǒng)的打印機列表界面，選中其中的目標(biāo)打印機圖標(biāo)，并依次單擊“文件”/“服務(wù)器屬性”菜單項命令，進入打印機服務(wù)器屬性界面；

單擊該界面中的“高級”選項卡，打開圖1所示的選項設(shè)置對話框，在該對話框中將“記錄后臺打印程序出錯事件”項目、“記錄后臺打印程序警告事件”項目以及“記錄后臺打印程序信息事件”項目的選中狀態(tài)全部取消，再單擊一下“確定”按鈕，如此一來打印機日后就不會“自作多情”地生成各種日志文件來耗用更多的硬盤空間資源了。

  2、讓驅(qū)動安裝不“自作多情”

  打印機驅(qū)動程序一旦安裝到計算機中，就有可能受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊或被操作者意外地破壞掉，這樣打印機就不能正常進行打印操作。為了讓打印機恢復(fù)正常工作狀態(tài)，不少人往往會進入系統(tǒng)設(shè)備管理器界面，來先將原先的打印機設(shè)備徹底卸載掉，然后通過系統(tǒng)的“添加新硬件”功能，來在計算機中重新安裝一下打印機驅(qū)動程序。

不過，“添加新硬件”功能一般會“自作多情”地尋找以前安裝在計算機中的舊驅(qū)動文件，然后自動將其重新安裝一下;這樣的話，新安裝好的打印機設(shè)備由于使用的仍然是壞驅(qū)動程序而不能正常工作。為此，我們在重新安裝打印機驅(qū)動程序時，有必要阻止打印機“自作多情”地調(diào)用舊驅(qū)動文件；

在正式重裝打印機驅(qū)動程序之前，我們應(yīng)該先打開系統(tǒng)資源管理器窗口，然后用鼠標(biāo)逐一展開其中的“winntinf”子文件夾、“windowsinfother”子文件夾、“windowsinf”子文件夾，再在各自對應(yīng)的子文件夾窗口中將與舊打印驅(qū)動文件相關(guān)的所有“inf”文件找到，再將它們?nèi)窟x中并刪除掉，如此一來打印機安裝向?qū)Ь蜔o法自動尋找到以前的受損打印驅(qū)動文件了;日后我們準(zhǔn)備重新安裝打印機驅(qū)動時，不妨考慮用手工定位法來將驅(qū)動程序的尋找路徑手工定位到打印機驅(qū)動程序的原始光盤或軟盤中，這樣的話打印機就能調(diào)用到最新、最完整的驅(qū)動程序了。#p#副標(biāo)題#e#

3、讓打印機不“暴露目標(biāo)”

  在局域網(wǎng)中使用打印機時，一旦將打印機設(shè)置為“共享”的話，那么打印機的“身影”就會直接暴露在網(wǎng)上鄰居窗口中了，其他人可以很輕易地找到共享打印機，并對網(wǎng)絡(luò)打印機進行自動安裝了，這樣的話打印機就存在被非法使用或非法破壞的危險。有鑒于此，我們可以通過下面的措施，來阻止打印機“自作多情”地將自己直接暴露出來：

依次單擊“開始”/“運行”命令，打開系統(tǒng)的運行對話框，在其中輸入字符串命令“gpedit.msc”，單擊“確定”按鈕，打開系統(tǒng)的組策略編輯界面；

在該界面的左側(cè)列表窗格區(qū)域中，逐一展開“用戶配置”/“管理模板”/“控制面板”/“打印機”項目，在對應(yīng)“打印機”項目的右側(cè)列表窗格區(qū)域中，找到“瀏覽網(wǎng)絡(luò)以便尋找打印機”項目，并用鼠標(biāo)右鍵單擊之，從其后出現(xiàn)的右鍵菜單中單擊“屬性”命令，打開如圖2所示的屬性設(shè)置界面; 　　選中該界面中的“已啟用”選項，并單擊“確定”按鈕，如此一來其他人就不能輕易通過網(wǎng)上鄰居窗口偷偷使用我們自己的網(wǎng)絡(luò)打印機了。如果我們的好友或同事要使用網(wǎng)絡(luò)打印機的話，我們只要將打印機所在計算機的IP地址或主機名稱告訴對方，讓其直接添加共享打印機就可以了，這樣的話打印機安全性就得到了顯著的提高。

4、讓打印機正常“上下班”

  一般情況下，打印機是沒有“作息時間”觀念的，這樣一來一些用戶就有可能在下班期間趁單位沒人時偷偷使用打印機，從而增加單位的日常打印成本，而且也容易讓打印機長期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，不利于打印機的維護保養(yǎng)。其實，我們完全可以通過下面的辦法，讓打印機也隨我們一起正常“上下班”，這樣就會阻止一些貪小便宜的用戶偷偷使用打印機了：

逐一單擊“開始”、“設(shè)置”、“打印機和傳真”項目，打開系統(tǒng)的打印機列表窗口，用鼠標(biāo)右擊其中的目標(biāo)打印機，從其后出現(xiàn)的右鍵菜單中單擊“屬性”命令，進入目標(biāo)打印機屬性設(shè)置窗口;

單擊該窗口中的“高級”標(biāo)簽，然后將對應(yīng)選項設(shè)置頁面中的“總可以使用”選中，并在“使用時間從”處輸入上班時間和下班時間，再單擊“確定”按鈕，這樣的話打印機就能和我們一起正常“上下班”了。