整個世界從來沒有像今天這樣關(guān)心環(huán)保，關(guān)心可持續(xù)發(fā)展。面對這一潮流和趨勢，致力于綠色環(huán)保，打造可持續(xù)性社會，已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。事實上，越來越多的公司已經(jīng)或正在進行這方面的創(chuàng)新，包括減少碳排放量，加強環(huán)境保護，減少污染，回收再利用，贊助公益事業(yè)，科技創(chuàng)新等等。

然而，這些選擇當中很多效果并不明顯，有的因為和企業(yè)自身利益、發(fā)展不夠契合，還難以為繼。而打印似乎是一個例外。通過創(chuàng)新的打印，可以減少紙張消耗，節(jié)省成本及減輕對環(huán)境的壓力，實現(xiàn)企業(yè)、客戶、社會共贏?？此坪唵蔚拇蛴?，里面卻大有乾坤，具有很多您想象不到的節(jié)約和創(chuàng)新空間。下面列舉了十個技巧可以幫助企業(yè)減少打印成本。

減少打印量

這點看似非常簡單。但如果一味減少打印量而影響業(yè)務，就舍本逐末了。其實還有很多方法可以減少打印量。比如雙面打印，最多節(jié)省一半紙量。但不使用標題頁可節(jié)省高達20% 的打印消耗，您就不一定知道了。另外，盡量采用復印，也是必知的竅門——生產(chǎn)一張紙所耗費的能源是在紙上復印一張圖所耗能源的10倍。通過這些小竅門，您會發(fā)現(xiàn)，成本的節(jié)省會立竿見影。

管理供應商

根據(jù)InfoPrint Solutions Company（以下簡稱InfoPrint）的統(tǒng)計，在InfoPrint 回收的碳粉組件材料中，有多達90% 的材料可以再利用或回收到新的產(chǎn)品中。因此，通過管理供應商計劃，將用過的碳粉組件回收，將大大減少對環(huán)境的壓力，同時也會帶來顯著的成本節(jié)約。

根據(jù)埃森哲調(diào)查，在財富1000 強企業(yè)的CEO中，有87% 的人認為，可持續(xù)性是公司贏利的重要因素。73% 的CEO相信，可持續(xù)性有助于節(jié)省成本。

因此，有必要向當前及潛在供應商詢問在他們的打印機中含有多少回收材料。審查其環(huán)保政策和 ISO 14001 認證。因為這都是構(gòu)成可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵指標。#p#副標題#e#

購買合規(guī)設備

根據(jù) www.energystar.gov 網(wǎng)站的調(diào)查，滿足最新圖像設備規(guī)范的ENERGY STAR合格圖像設備比傳統(tǒng)型號的效率高出25%。因此，要實現(xiàn)打印時節(jié)約能源及成本，需要購買ENERGY STAR合規(guī)設備。而激活打印機的生態(tài)（環(huán)保）模式功能，就可以節(jié)約能源并減少設備的碳排放量。

有選擇性地購買紙張

  據(jù)Sustainable Forestry Initiative 調(diào)查，全球僅有10% 的森林得到認證“進行可持續(xù)性管理”。對于來自沒有認證的森林的紙張，其污染、環(huán)境等風險顯然要大得多。因此，Green Seal提倡使用含有至少30% 消費后物質(zhì)，且沒有經(jīng)過氯或其衍生物進行氯漂白或脫墨的回收紙張。另外，購買從進行可持續(xù)性管理的森林中取材、具有一系列保管憑證的紙張。

整合設備

很多企業(yè)可能混用了多種缺乏管理的舊式打印機。如果這些打印機來自不同的制造商且包含多種型號，情況可能會變得更加復雜。而整合設備則會在管理、能耗、成本上帶來顯著節(jié)約。統(tǒng)計顯示，一臺多功能打印機（MFP）所使用的能源，要少于一臺復印機加一臺打印機和一臺傳真機的能源使用量。因此，有必要將功能單一的桌面打印機、復印機和傳真機更換為共享MFP。

以電子形式分發(fā)信息

企業(yè)在郵寄信件、雜志、DM廣告時，傳統(tǒng)的做法是，一家總部在北京的企業(yè)，需要總部把制作的廣告宣傳資料郵寄給分公司。而現(xiàn)在大可不必。企業(yè)可以通過整合設備MFP 將文檔掃描保存至電子郵件、FTP、共享文件夾或USB閃存驅(qū)動器，創(chuàng)建電子文檔庫和在線內(nèi)容管理系統(tǒng)；通過互聯(lián)網(wǎng)把廣告樣板傳到分公司，打印出同樣效果的廣告宣傳資料，從而減少郵寄成本。

另外，以電子形式分發(fā)信息，可以實現(xiàn)按需打印，節(jié)省成本并提升客戶服務。比如，在過去，如果一期雜志賣光了，讀者想買就很難了，因為傳統(tǒng)印刷一印就是上萬本，不可能因為一本而專門印刷。而現(xiàn)在，通過電子形式，就可以大大縮短書籍的印制流程，可以少量、多樣化地印制書籍，實現(xiàn)從細分到個性化服務。#p#副標題#e#

控制工作組打印環(huán)境

一般情況下，只有 10% 的辦公文檔承擔與設備、供應商和服務費用相關(guān)的成本。在設備、供應商和服務上每花費1美元，在其他成本分擔項上就要花費9美元。這些成本分擔項包括 IT 支持和基礎(chǔ)架構(gòu)、采購和設備成本、最終用戶交互時間以及文檔管理支出。這些成本分布于企業(yè)范圍內(nèi)的各項預算和流程中。因此控制工作組打印環(huán)境有其必要性。

進行優(yōu)化評估

設定并執(zhí)行改變最終用戶打印行為的政策。利用文檔設計、打印管理、多渠道文檔分發(fā)、文檔索引和歸檔以及檢索存儲于公司任意位置的文檔，簡化通信流程。

實施賬單營銷

www.41pounds.org 的調(diào)查顯示，每名成人平均每年收到41磅的垃圾郵件。其中有44% 未經(jīng)拆閱便被丟掉。但是，將個性化的消息、優(yōu)惠券或特惠產(chǎn)品作為插印內(nèi)容，添加到發(fā)票、單據(jù)、收據(jù)、訂單確認、銷售點資料和其他面向客戶的單據(jù)中，效果就大為不同。一般人都會認真看，這就是賬單營銷。

賬單營銷直接將促銷信息印刷在賬單空白處，例如，推薦商品、打折卡、優(yōu)惠券、禮品券等。其最大優(yōu)點是在不增加成本的基礎(chǔ)上，對直接客戶進行有針對性的宣傳。在小小的水費、電費賬單上為企業(yè)做廣告，這在歐美很普遍。打印提供商可通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的相關(guān)信息和促銷活動提高產(chǎn)出方面的投資回報率（ROI）。

實施負責的設備生命周期管理

據(jù)環(huán)境保護局調(diào)查，美國是全球生產(chǎn)電子垃圾最多的國家。2000年，有超過460萬噸的郵件進入到美國的堆填場，預計這一數(shù)據(jù)在未來幾年內(nèi)還會再翻兩番。

我們建議企業(yè)采用生命周期結(jié)束回收計劃，如WEEE 和GARS，采取行動，向可持續(xù)社會再邁進一步。

在實現(xiàn)節(jié)省成本的同時，實現(xiàn)綠色、環(huán)保，助力可持續(xù)社會的打造，保護和建設我們綠色的地球。工作組打印解決方案告訴我們，只要敢于創(chuàng)新，這種企業(yè)和客戶，和社會環(huán)境的和諧關(guān)系，及可持續(xù)的發(fā)展，就在我們腳下。