可能有朋友會(huì)問(wèn)：“辦公設(shè)備為什么要節(jié)省呢?正常使用就可以了啊!”對(duì)于政府采購(gòu)、單位報(bào)銷(xiāo)等對(duì)辦公支出費(fèi)用沒(méi)有計(jì)劃或者沒(méi)有支出費(fèi)用限定的部門(mén)，辦公環(huán)境節(jié)省不節(jié)省似乎與普通員工沒(méi)有太大關(guān)系，可是如果站在全局利益考慮，節(jié)省辦公費(fèi)用支出，首先能提高公司或企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，其次，減少紙張、耗材的使用也是對(duì)節(jié)省能源、保護(hù)環(huán)境的一種支持。對(duì)于那些自負(fù)盈虧的個(gè)人企業(yè)或者小型商務(wù)辦公環(huán)境，節(jié)省就意味著最直接的利潤(rùn)率的提升。從辦公設(shè)備品牌來(lái)看，激烈的競(jìng)爭(zhēng)下，他們都開(kāi)始站在用戶的角度思考如何幫助用戶節(jié)省辦公費(fèi)用，所以于公于私，我們沒(méi)有理由不認(rèn)為辦公支出的節(jié)省非常有必要，而且通過(guò)一些實(shí)用技巧，確實(shí)能達(dá)到意想不到的效果。

省錢(qián)秘籍之選購(gòu)篇

為了達(dá)到辦公省錢(qián)的目的，首先要從設(shè)備的采購(gòu)上做文章，因?yàn)橛行┺k公設(shè)備，本身就具有節(jié)省打印成本的設(shè)計(jì)，而有些產(chǎn)品，無(wú)論是激光還是噴墨設(shè)備，本身就比較費(fèi)墨，而且耗材的價(jià)格也是高低不同，但是歸結(jié)起來(lái)，如果選擇一臺(tái)打印成本較低的辦公設(shè)備，即使在沒(méi)有任何使用技巧的前提下，也能達(dá)到一定的省錢(qián)效果。

從產(chǎn)品功能來(lái)考慮，自動(dòng)雙面打印能夠節(jié)省紙張的支出，網(wǎng)絡(luò)功能能最大化的發(fā)揮一臺(tái)辦公設(shè)備的效能，所以這兩項(xiàng)基本功能在多人辦公環(huán)境下非常實(shí)用也非?；A(chǔ)。

從產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)看，部分打印設(shè)備在設(shè)計(jì)之初就加入了省墨元素，例如三星激光打印機(jī)具有一鍵省墨設(shè)計(jì)，節(jié)省墨粉將近40%，還有的打印機(jī)可選大容量硒鼓或者大容量墨盒，都能在一定程度上，節(jié)省后期打印成本。

從耗材選擇分析，原裝耗材使用成本最高，但是打印品質(zhì)也最高，而兼容耗材則相對(duì)成本低，相對(duì)應(yīng)打印品質(zhì)也較低，而采用連供系統(tǒng)、灌墨、加粉等方式，雖然打印成本可能最低，但是可能帶來(lái)的維修等可能會(huì)給辦公帶來(lái)更多麻煩。所以下面的省墨技巧是針對(duì)原裝耗材而言的。#p#副標(biāo)題#e#

噴墨設(shè)備省墨技巧

噴墨打印機(jī)使用墨水作為耗材，一些使用技巧能節(jié)省不少墨水，下面幾點(diǎn)值得用戶去嘗試。

不同打印機(jī)打印模式選項(xiàng)

一、巧用打印模式?？梢詫⑷粘４蛴∧Ｊ街械?ldquo;打印質(zhì)量”選項(xiàng)設(shè)置成“快速”。使用該模式可以節(jié)約差不多一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。而佳能早在數(shù)年前就提出的“超經(jīng)濟(jì)模式”使省墨能力更加出眾。有的機(jī)種在該模式下，能夠節(jié)約75%的墨水。不過(guò)，值得一提的是，使用該模式打印質(zhì)量卻不盡如人意，所以推薦在打印樣張或只是打印草稿時(shí)選用經(jīng)濟(jì)模式。

二、長(zhǎng)期不使用打印機(jī)時(shí)，將墨盒與打印頭分別用保護(hù)器來(lái)保護(hù)，但是短時(shí)間不使用時(shí)，不建議將墨盒取出，因?yàn)楹苡锌赡芤驓埩粼诖蛴☆^上的墨水變干而堵塞打印頭。

三、集中打印。噴墨打印機(jī)每啟動(dòng)一次，打印機(jī)都要清洗打印頭和初始化打印機(jī)，對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，顯而易見(jiàn)會(huì)造成墨水的浪費(fèi)。另外，用CANON的打印機(jī)時(shí)，按住打印機(jī)上的“resume”按鈕(重新設(shè)置)超過(guò)2秒鐘，打印機(jī)也會(huì)清洗打印頭。所以，如果出現(xiàn)打印機(jī)缺紙時(shí)，裝好紙后按“resume”按鈕時(shí)要快，不可超過(guò)2秒鐘。

四、清洗打印頭。大多數(shù)噴墨打印機(jī)開(kāi)機(jī)即會(huì)自動(dòng)清洗打印頭，并設(shè)有按鈕對(duì)打印頭進(jìn)行清洗，如佳能絕大部分噴墨打印機(jī)就設(shè)有快速清洗、常規(guī)清洗和徹底清洗三檔清洗功能。

五、巧妙使用頁(yè)面排版進(jìn)行打印?，F(xiàn)在的噴墨打印機(jī)都支持頁(yè)面排版的方式來(lái)打印文件，使用該方式來(lái)打印，可以將幾張信息的內(nèi)容集中到一頁(yè)上打印出來(lái)。在打印樣張時(shí)把這個(gè)功能和經(jīng)濟(jì)模式結(jié)合起來(lái)就能夠節(jié)省大量墨水。但是該功能并不僅僅是為了省墨才設(shè)置的。比如你想打印一本書(shū)的封面時(shí)，也會(huì)發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。

六、打盡最后一滴墨。HP噴墨打印機(jī)支持單墨盒打印，當(dāng)黑色墨水用盡的時(shí)候，墨盒互補(bǔ)技術(shù)可通過(guò)混合品紅、藍(lán)色和黃色彩色墨水之間產(chǎn)生黑色，繼續(xù)進(jìn)行黑白文本打印，大大提高了墨水的利用率，確保打印暢通無(wú)阻。

以上這些技巧簡(jiǎn)單而且實(shí)用，用戶在掌握之后，能節(jié)省非?？捎^的打印成本。