現(xiàn)代企業(yè)的辦公已經(jīng)和過(guò)去有了天壤之別，無(wú)論是在產(chǎn)品的更新?lián)Q代、信息化需求還是在具體的應(yīng)用模式上。相比過(guò)去，現(xiàn)在的企業(yè)辦公更追求高效率、迅速反應(yīng)、管理?xiàng)l理化。因此對(duì)于產(chǎn)品的選擇，不僅僅是能夠完成日常的打印輸出要求，更多的，是解決高效控制，一體化信息化以及權(quán)限設(shè)置等需求。

面對(duì)種種實(shí)際存在的需求，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)者，首先應(yīng)該是明確自己的企業(yè)定位和日常辦公的需求。這是采購(gòu)流程的最初步驟也是最重要的步驟。企業(yè)需求將直接決定所采購(gòu)的辦公設(shè)備的性能和功能。所以對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)辦公而言，不能把選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)只是放在基本打印和復(fù)印的輸出上，對(duì)于采購(gòu)者，應(yīng)該多方位地考慮產(chǎn)品的綜合表現(xiàn)。比如：

需求點(diǎn)一：產(chǎn)品的多功能。企業(yè)辦公的需求多種多樣，除了基本的輸出之外，還應(yīng)該具有針對(duì)性的應(yīng)用，這也是為什么現(xiàn)在復(fù)合機(jī)大行其道的原因。企業(yè)不應(yīng)只是在某個(gè)單項(xiàng)功能上需要突出表現(xiàn)，而應(yīng)該在產(chǎn)品的功能性和實(shí)用性上進(jìn)行均衡的選擇。不同的部門(mén)應(yīng)該具備符合其特殊需求的產(chǎn)品，而不是采用單一的產(chǎn)品進(jìn)行集中辦公作業(yè)。要具有針對(duì)性的針對(duì)不同需求給予一體化解決方案。

需求點(diǎn)二：準(zhǔn)確靈活性。產(chǎn)品應(yīng)該能夠滿足用戶不同樣式、不同格式甚至是不同配置的需求，例如彩色黑白集于一體、單面或雙面、不同打印質(zhì)量的需求等等。靈活的產(chǎn)品配置讓企業(yè)間的各個(gè)部門(mén)可以按照自己的實(shí)際工作環(huán)境“有的放矢”的完成辦公作業(yè)。這不僅提高了辦公效率，而且還節(jié)省了統(tǒng)一辦公所帶來(lái)的不必要的設(shè)備荒廢現(xiàn)象。

表現(xiàn)三：數(shù)字傳送的安全和準(zhǔn)確。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化在企業(yè)辦公中的地位越來(lái)越重要，應(yīng)該充分考慮產(chǎn)品在數(shù)字化傳送上的能力和表現(xiàn)。數(shù)字化傳送不僅簡(jiǎn)化了文件處理流程，而且還可以實(shí)現(xiàn)電子郵件發(fā)送、數(shù)字傳真或以數(shù)字形式捕獲紙文檔，同時(shí)將其納入業(yè)務(wù)工作流程之中。

表現(xiàn)四：產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性。這一點(diǎn)主要指的是產(chǎn)品在運(yùn)行性能上的表現(xiàn)，是否穩(wěn)定可靠，皮實(shí)耐用;是否能夠做到維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)，售后服務(wù)完善，技術(shù)保障有力。對(duì)于企業(yè)辦公而言，產(chǎn)品的穩(wěn)定性直接決定了辦公效率的高低。正確的科學(xué)的產(chǎn)品采購(gòu)在提高辦公穩(wěn)定性的同時(shí)還能降低后期維護(hù)的成本，因此，選擇穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品是采購(gòu)中需要格外關(guān)注的。

表現(xiàn)五：采購(gòu)成本與使用成本的綜合考慮。采購(gòu)成本只是一方面，在產(chǎn)品成本上要全方位地考慮，例如單張使用成本，維護(hù)成本等。#p#副標(biāo)題#e#

針對(duì)以上的需求分析，我們可以按照部門(mén)級(jí)需求將產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化布局，也可以采用集中輸出的模式。針對(duì)不同部門(mén)的需求，設(shè)置打印權(quán)限來(lái)加以控制。這樣既可以滿足不同部門(mén)之間的差別需求，也可以滿足集中辦公輸出的需求。

例如采用集中輸出的產(chǎn)品中，可以選擇具有打印、復(fù)印、掃描和傳真以及數(shù)碼發(fā)送的功能MFP產(chǎn)品。那么對(duì)于產(chǎn)品的基本性能需求，例如針對(duì)50人的工作組，可以要求基本性能為：打印，每分鐘可以打印20-30頁(yè)左右A4幅面的文檔，打印分辨率可以達(dá)到600×600dpi;復(fù)印，每分鐘可以復(fù)印20-30頁(yè)左右A4幅面的文檔，復(fù)印分辨率可以達(dá)到600×600dpi，并且具有從掃描儀到玻璃稿臺(tái)25-400%的復(fù)印縮放功能。而且為了滿足企業(yè)文檔多樣性的需求，還需要在掃描功能上加以掃描速度的需求，以及多種掃描模式的需求。例如可要求可掃描的文件格式應(yīng)該具有PDF、JPEG、TIFF、MTIFF等格式。

此外為了滿足企業(yè)用戶的集中輸出需求，還可以針對(duì)這種集中輸出的設(shè)備加以內(nèi)置B的硬盤(pán)，這樣可以針對(duì)集中輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接輸出，以保證數(shù)據(jù)的通暢。當(dāng)然月打印負(fù)荷量也是非常重要的，例如一個(gè)50人的工作組，月負(fù)荷應(yīng)該在200000頁(yè)左右。

說(shuō)到這里，其實(shí)可以介紹一些企業(yè)目前提供的類似的硬件解決方案。例如惠普的平衡部署，柯尼卡美能達(dá)提供的高端定制復(fù)合機(jī)的企業(yè)文件管理系統(tǒng)等等。無(wú)論是哪一種，都是通過(guò)明確需求來(lái)實(shí)現(xiàn)硬件解決方案，以幫助企業(yè)在內(nèi)部合理調(diào)配，實(shí)現(xiàn)快速靈活的應(yīng)用，從而為企業(yè)辦公節(jié)省了時(shí)間。

目前，很多打印辦公設(shè)備廠商都提供了豐富的企業(yè)選件：企業(yè)可以根據(jù)自己的需求來(lái)選擇產(chǎn)品的選配件。這種靈活的應(yīng)用不僅可以為企業(yè)提高產(chǎn)品的適用性，也為企業(yè)的多樣化使用提供了不同的針對(duì)性選擇。而在網(wǎng)絡(luò)連接與管理方面，企業(yè)還可以利用廠商配備的軟件通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)WEB瀏覽器，在打印環(huán)境中為用戶提供打印或打印機(jī)的管理功能，并且可以自動(dòng)發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品，遠(yuǎn)程執(zhí)行所有的安裝、配置、故障排除和維護(hù)任務(wù)。

因此，辦公一體化的高效辦公，不僅僅是一個(gè)概念，更多還要求企業(yè)采購(gòu)者對(duì)于產(chǎn)品自身的了解，以及企業(yè)需求定位的準(zhǔn)確，才可以實(shí)現(xiàn)。