21世紀中國的經濟發(fā)展，面臨著極為嚴峻的能源挑戰(zhàn)。尋求新的生活方式和新的消費模式是我國今后發(fā)展需要長期注意的重點問題。前不久召開的兩會上，溫家寶總理所作的《政府工作報告》特別強調了要“建設資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會”。對于很多苦于日常支出過高的中小企業(yè)來說，節(jié)能降耗是降低辦公成本，提高企業(yè)競爭力的必要措施。筆者參考惠普公司在公司內部提倡的“節(jié)能降耗”解決方案，并綜合一些節(jié)能辦公產品的信息，為中小企業(yè)提出十條建議。

調整電腦自動備份時間，讓它在工作時間運行 很多辦公室電腦都會在夜間自動備份。現在，我們可以將電腦自動備份時間設置在白天進行。選擇一個確定所有的程序都可以關閉的時間進行備份，比如午休時就可以。這樣不僅可以節(jié)約能源，減少備份時間，同時也能減少文件丟失的風險。

調整電腦的電源選項 通過調整電腦“控制面板”中的“電源選項”選項調整計算機的節(jié)能設置。把“關閉顯示器”的時間設置為“10分鐘以后”。10分鐘的時間對于一臺閑置的電腦進入休眠狀態(tài)來說已經足夠長了?；萜展就ㄟ^實施這簡單的10分鐘變革，每年節(jié)約了68萬美元的運營資金。2004年，惠普公司還推出了“環(huán)保節(jié)能”運動，將20分鐘待機即關閉顯示器的新功能直接加載在惠普電腦的WINDOWS平臺上，將自己的經驗推而廣之，為更多用戶提供方便。

離開辦公室時關閉電源 下班時記得關掉電腦、投影儀、打印機的開關。因為很多辦公設備縱使被關掉或者處于休眠狀態(tài)也依然耗電。“關掉電源”這個再簡單不過的舉動每年為惠普公司節(jié)省了超過70萬美元的資金。

節(jié)約打印用紙和墨盒 辦公室職員平均每年人均用掉1萬張紙。打印時，如果選擇雙面打印，那么每月可以節(jié)省紙張費用200元。使用到草稿模式，每年還可以減少20%以上的墨盒用量。

讓打印機小“睡”一會兒 大多數惠普打印機的面板上都有一個“休眠”選項，選擇它，不會對打印機造成任何損傷，更不會為聯(lián)網打印工作帶來任何不便。新的打印任務一經提交，打印機就會自動恢復到工作狀態(tài)。

不使用個人打印機 哪怕你是公司的老板，也應該考慮使用聯(lián)網打印的模式進行打印，避免重復使用打印機造成的資源浪費。

盡量采用多功能一體機 1994年，世界上第一臺噴墨多功能一體機在惠普公司誕生，顛覆了傳統(tǒng)辦公設備。對于中小企業(yè)來說，多功能一體機的優(yōu)勢顯而易見。不僅可以避免打印機、復印機、傳真機、掃描儀等紛繁復雜的辦公設備吞噬有限空間，更可以避免人力、物力、時間上的耗費。如今，以惠普為代表的一體機品牌眾多，技術成熟，成為中小企業(yè)日常辦公的理想選擇。

隨手關燈 離開會議室、洗手間、實驗室和其他辦公間時務必隨手關掉照明開關。

節(jié)假日關閉設備 每年，我們都會迎來五一、十一和春節(jié)長假，在這些節(jié)假日期間，辦公室的活動都暫停了。在度過開心假期之前，應該檢查一下相關的辦公器材和照明設備是否都已經關上。如果不注意的話，這七天里，辦公室里還是會消耗大量能源的。

使用Email進行對外聯(lián)絡 在網絡技術如此發(fā)達的今天，如果還是采用郵寄信函的方式與客戶或者經銷商溝通，就太落伍了。采用電子郵件，不僅可以實現即時溝通，更可以保證節(jié)省紙張及郵資。

分享節(jié)能的經驗 節(jié)能的好經驗只有通過宣傳推廣才能形成效應。個別員工的環(huán)保節(jié)能經驗可以通過內網與更多同事分享。

總結上面十條法則，我們可以發(fā)現，其實節(jié)能降耗并不困難，辦公室里一點小小的改變，就可以幫助企業(yè)實現環(huán)保、健康、高效的工作方式。