網(wǎng)絡(luò)時代的大潮來臨，相信任何企業(yè)都逃脫不了網(wǎng)絡(luò)接單的命運。對印刷企業(yè)而言食品包裝，如果你有可承接網(wǎng)絡(luò)訂單的系統(tǒng)，那么印刷生產(chǎn)流程自動化的“內(nèi)功”是一定要練的。其實，我們可以通過多種方式實現(xiàn)印刷生產(chǎn)流程的自動化。但這中間需要注意的問題可能與以往有所不同。

　　網(wǎng)絡(luò)接單 從格式開始

　　通常，手動生產(chǎn)流程是一個作業(yè)接著一個作業(yè)完成的。其中，每個活件的來源都不同印前工藝，格式不一，這就意味著在活件印刷之前必須進行印前檢查，需要對活件進行規(guī)范化以適應(yīng)印刷機的標準格式要求。

    通常我們會發(fā)現(xiàn)，當我們嘗試在手動生產(chǎn)流程的基礎(chǔ)上創(chuàng)建自動化系統(tǒng)時會出現(xiàn)很多錯誤。這是由于同一個自動化工作流程不能應(yīng)付不同格式的活件導(dǎo)致，所以需要限定活件的格式以適應(yīng)系統(tǒng)的要求。

　　因此，活件的格式標準很重要。以簡單的名片業(yè)務(wù)為例裝訂，它可以包括許多問題：四色黑、透明度、白色疊印、雙面設(shè)計或不出血版面設(shè)計等。而這些檢查和調(diào)整文件的時間會增加活件的周轉(zhuǎn)時間，也就無形中增加了活件生產(chǎn)的成本。

　　一觸即發(fā) 網(wǎng)絡(luò)接單三要點

　　我們可以發(fā)現(xiàn)，要使網(wǎng)絡(luò)訂單流暢地轉(zhuǎn)入印刷企業(yè)的生產(chǎn)流程中，實現(xiàn)生產(chǎn)自動化、成本降低和生產(chǎn)周期縮短，以下工作不能不做。

　　培訓(xùn)客戶

　　首先印后工藝，要培訓(xùn)企業(yè)的客戶，讓他們首先對其活件進行印前檢查。一般，可以通過Enfocus Instant PDF或其他任何在線印前檢查軟件實現(xiàn)。這些軟件可以充當“門將”的角色，如果客戶沒有按照生產(chǎn)所需的格式進行印前檢查，那么他們的文件將不能上傳。同時系統(tǒng)還會提示問題出錯的原因及細節(jié)軟件，供客戶修改以生成最終可上傳的PDF文件。

    此外，對于一些特殊的文件版式，企業(yè)應(yīng)該提供一些可供客戶下載的模板，以消除或減少尺寸和版式帶來的問題。

　　系統(tǒng)升級

　　要使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上的訂單可以順暢地轉(zhuǎn)入企業(yè)自身的生產(chǎn)系統(tǒng)，生產(chǎn)系統(tǒng)的自動化升級是必須要進行的工作。

　　比如，F(xiàn)ullSWITCH一類的自動化生產(chǎn)系統(tǒng)可以在運行一個工作流程的同時添加另外一個。其模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計使得整個流程操作更加簡易，并且在使用系統(tǒng)的同時也是學(xué)習(xí)的過程海德堡，它可以幫助你更好地完成下個活件的生產(chǎn)流程，這樣從完成最簡單的項目到完成“挑戰(zhàn)極限”的項目，企業(yè)也可以逐步“升級”。

　　學(xué)習(xí)使用元數(shù)據(jù)

　　元數(shù)據(jù)聽起來是一個頗具“IT”色彩的詞匯，但沉下心來看，最簡單的元數(shù)據(jù)形式就是一個在線系統(tǒng)的文件命名規(guī)范經(jīng)營管理，包括提交文件的必要信息等?；罴臄?shù)量、主要內(nèi)容以及名稱是信息的關(guān)鍵部分，通過這些關(guān)鍵詞，你就可以很快地找到文件的所在位置。

    其中，XML格式的文件可以降低生產(chǎn)的成本，尤其是當產(chǎn)品和貨運信息可以自動轉(zhuǎn)入MIS系統(tǒng)時，成本降低更為顯著承印材料，而且使用XML格式可以促進自動化流程的發(fā)展與完善，在網(wǎng)絡(luò)接單的流程中，這確實是一種值得推崇的格式。

　　入門秘笈 完善自動化流程

　　網(wǎng)絡(luò)印刷雖是當前印刷行業(yè)中一個很時髦的詞，但印刷企業(yè)在實現(xiàn)時也難免犯嘀咕，覺得由于融合了網(wǎng)絡(luò)展會，這種業(yè)務(wù)模式的實現(xiàn)和順利進行會很復(fù)雜。其實不然，即使有畏難情緒，我們也可以從基礎(chǔ)做起，入門之后，一切都會簡單起來。

　　完善流程 只需幾步

　　以下版材，我們以名片在線提交為例，使用FullSWITCH軟件，通過以下幾個簡單的步驟，就可以完善出一個可以順利承接網(wǎng)絡(luò)訂單的自動化流程。
　?。?）文件可通過E-mail、FTP和URL等方式上傳到系統(tǒng)中。但是使用Pitstop Server插件進行自動化印前檢查時會向系統(tǒng)提示文件錯誤，主要是一些Pitstop Server不能自動裝載的文件。

    （2）對不同的文件分門別類，創(chuàng)建多種版面格式或個別拼版格式標簽，并根據(jù)版面的要求在系統(tǒng)中生成不同數(shù)量的副本。

　?。?）將這些版式以拼版或其他方式體現(xiàn)在印版或數(shù)碼印刷機上。我們可以通過熱文件夾（Hot Folder）或插件的形式來實現(xiàn)文件的自動化拼版。

　　流程自動化 留心幾大要點

　　雖然步驟可能較為簡單，但完善流程自動化的過程中還是有許多需要注意的地方，這樣才可以達到事半功倍的效果。
　?。?）首先需要認識到，監(jiān)控整個流程以及減少錯誤文件的數(shù)量是降低整個生產(chǎn)成本的有效途徑。

　　（2）從生產(chǎn)流程中我們還可以尋求解決特殊問題的方法。如有修剪線存在的文件不能上傳，此時可通過將修剪線的線寬設(shè)定為0磅來解決連線加工，從而使文件可以重新使用；Pitstop Server插件可以對文件進行錯誤檢測并將其發(fā)送至指定修正流程中等待系統(tǒng)修正；使用InDesign JavaScript可將雙面的PDF改成單面等。

    （3）在自動化流程的生產(chǎn)過程中，工作人員在校正活件時，應(yīng)將一些常見問題作為流程的一部分添加進去，這樣可以進一步減少人工檢測和調(diào)整的時間。

　?。?）操作人員在運行流程時，可以進一步添加生產(chǎn)常用的附加功能，特別是元數(shù)據(jù)的添加。流程的生產(chǎn)列表可以在線創(chuàng)建裝訂，并且在貨物運達或工期完成后清除服務(wù)器檔案。但是有一點必須要記住，在給自動化系統(tǒng)添加新模塊時，生產(chǎn)線是不會停止生產(chǎn)或減速的。