一石激起千層浪，自哥本哈根全球氣候峰會(huì)這塊巨石投落，全球就泛起了“低碳”、“節(jié)能”、“環(huán)保”等多重大浪。實(shí)現(xiàn)低碳生活成為了全球的討論話題，低碳消費(fèi)品也引起了消費(fèi)者的持續(xù)關(guān)注。
而在辦公外設(shè)市場(chǎng)，“低碳”已不僅僅是一句口號(hào)，各大廠商開始在這方面煞費(fèi)苦心，各顯神通，精心打造低碳辦公產(chǎn)品。作為用戶，我們又如何實(shí)現(xiàn)低碳辦公，而且還在省錢的基礎(chǔ)上呢？在這一點(diǎn)上我們就要學(xué)學(xué)葛朗臺(tái)先生了，雖然他是貪婪的剝削者，但是他卻又是成功的“守法”的企業(yè)家，這其中與他極度節(jié)儉不無(wú)關(guān)系。放在今天，葛朗臺(tái)的極度節(jié)儉就是最好的低碳環(huán)保效果，確實(shí)值得今人學(xué)習(xí)的。
一、從設(shè)備著手
為了捉住用戶的消費(fèi)心理，從09年開始，各大打印設(shè)備廠商已經(jīng)在“低碳”這個(gè)字眼上下苦功夫，所發(fā)布的新品無(wú)一不與“節(jié)能環(huán)保”掛鉤。其中打印設(shè)備最常見的節(jié)能環(huán)保優(yōu)勢(shì)是低功耗、低成本、支持雙面打印等特點(diǎn)。面對(duì)眾多“低碳”產(chǎn)品，如何做到省錢辦公呢？
1、噴打比激打更低碳
“低功耗”在以前是不受用戶關(guān)注的，因?yàn)榇蠹叶加X得一臺(tái)打印機(jī)能耗多少電呢？然而“積小成多”，漸漸大家發(fā)現(xiàn)眾多辦公設(shè)備加在一起就是用電大戶，所以對(duì)于“能耗”一詞開始改觀。低功耗首先就是低碳產(chǎn)品，而由于成像原理的不同，噴墨打印機(jī)在能耗比激光打印機(jī)有著絕對(duì)的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。比方說(shuō)，愛普生配備微壓電打印技術(shù)的噴打就比同級(jí)別的激打低20-30倍。此外，同樣是噴打，微壓電打印技術(shù)比熱發(fā)泡打印技術(shù)低。
激打在低碳上沒優(yōu)勢(shì)的不僅在能耗上，它工作時(shí)所產(chǎn)生對(duì)人體有害的臭氧、輻射、粉塵等污染也是低碳辦公的大忌。不來(lái)過(guò)話也說(shuō)回，目前LED激光打印機(jī)卻具有低能耗、低熱量，不含汞元素等有害物質(zhì)的特點(diǎn)，是不錯(cuò)的低碳產(chǎn)品。#p#副標(biāo)題#e#
2、減少辦公設(shè)備混合使用
據(jù)調(diào)查，一間企業(yè)所擁有的辦公設(shè)備至少三種以上，而這些設(shè)備的品牌也是不盡相同。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是：不同廠家的設(shè)備混在一起，購(gòu)買后使用的年數(shù)也是五花八門的。在那種混合使用的環(huán)境中，設(shè)備故障或更換耗材的頻率非常的高，不僅耗費(fèi)了大量的人力，而且很難掌握辦公設(shè)備的運(yùn)行成本。
建議盡可能使用一體機(jī)辦公，如果使用單一的辦公設(shè)備，最好使用同一品牌，這樣可以減少維護(hù)成本。
3、節(jié)省紙張
辦公室里平日最浪費(fèi)的可算是打印紙，以某局出期刊為例，每月一期，每期1.5萬(wàn)字左右，每月發(fā)放57份，加上平時(shí)文件和材料打印，每個(gè)月平均要用打印紙6000多張。在這6000多張中還不計(jì)算有600張以上的錯(cuò)打或誤打。如果改為雙面打印，每年可節(jié)省3000多張打印紙，一年下來(lái)可節(jié)約4萬(wàn)張打印紙，節(jié)省資金近2萬(wàn)元。
由于目前自動(dòng)雙面打印機(jī)價(jià)格偏貴，所以大多數(shù)企業(yè)使用的是單面打印機(jī)，但是用戶在使用時(shí)未形成雙面打印的習(xí)慣，或是嫌雙面打印麻煩浪費(fèi)時(shí)間以至紙張浪費(fèi)嚴(yán)重。建議用戶養(yǎng)成手動(dòng)雙面打印的好習(xí)慣，同時(shí)建議廠商將自動(dòng)雙面打印技術(shù)移架低端產(chǎn)品，讓用戶更樂意地進(jìn)行低碳辦公。此外，充分利用打印廢紙和文件廢紙做草稿或記錄用，而不是去購(gòu)買專門的筆記簿。打印材料時(shí)，盡量不用加粗，減少空行和行間距等。
4、減少設(shè)備使用次數(shù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化
辦公室里最大的碳排放通常來(lái)自復(fù)印打印機(jī)。給老板的項(xiàng)目報(bào)告、費(fèi)用申請(qǐng)、給客戶的邀請(qǐng)函建議書，統(tǒng)統(tǒng)都要打印出來(lái),復(fù)印數(shù)份數(shù)十份。如何實(shí)現(xiàn)減碳呢？首先是規(guī)劃文件解決方案。多提倡“無(wú)紙化”辦公，在處理公文、收發(fā)電子郵件時(shí)，透過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)紙面作業(yè)計(jì)算機(jī)化，可減少紙張消耗，更可提高辦公效率。在非要打印不可的情況下，通過(guò)優(yōu)化輸出環(huán)境、IT設(shè)備和文件管理，按照實(shí)際需求量進(jìn)行文件打印，可以有效減少不必要的紙張消耗和浪費(fèi)。#p#副標(biāo)題#e#
二、從耗材著手
1、噴打“頭水一體”與“頭水分離”誰(shuí)更?。?/strong>
我們都知道，目前的噴墨打印機(jī)分為““頭水一體”與“頭水分離”兩種。如果想省錢低碳，哪一種比較好一些呢？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們需要的是具體問(wèn)題具體分析。
首先，看打印量。如果你的打印量較大，“頭水一體”的噴打在成本節(jié)約優(yōu)勢(shì)更為突出；如果你的打印量真的很少，“頭水分離”的噴打占優(yōu)勢(shì)，畢竟打印量小，打印頭沒有那么容易壞，可以省下不少的成本。
其次，看打印色彩。比方說(shuō)，你經(jīng)常打印黃色，黃色就會(huì)很快用完，如果你采用的是“頭水一體”的墨盒，那么就要換掉整個(gè)墨盒，從而浪費(fèi)很多墨水。但如果你采用的是“頭水分離”墨盒，那么就只需換一種顏色的墨盒，成本就大大節(jié)省下來(lái)了。所以，如果你是色彩打印量大的用戶，就建議使用“頭水分離”噴打。但如果在打印色彩比較平衡的情況下，“頭水一體”噴打適合打印量較多的企業(yè)用戶（打印量大，噴頭容易損壞），“頭水分離”的噴打比較適合于打印量較少的家庭用戶（打印量少，噴頭保養(yǎng)得好）。
2、切忌貪色，盡量選4色
許多用戶在購(gòu)買打印機(jī)都會(huì)“貪色”，本來(lái)只需要4色的打印機(jī)，最終選擇了6色或8色的多色打印機(jī)。事實(shí)上，對(duì)于打印單色文本，4色與更多色打印機(jī)在打印質(zhì)量上并沒有太大的區(qū)別。不同的地方僅在于打印照片時(shí)，6色或8色的打印機(jī)照片打印效果比4色的要好，增加了幾種顏色會(huì)使照片效果看上去更加逼真。不過(guò)如此一來(lái)，耗材成本就會(huì)大大增加。所以如果想實(shí)現(xiàn)低碳省錢，最佳的方法就是如非需要專業(yè)照片打印，4色打印機(jī)足以應(yīng)付所有的打印需求。如有特別需要建議到?jīng)_印館沖曬照片，省時(shí)省功夫省錢。
3、先看耗材再比機(jī)型
大多數(shù)用戶選購(gòu)打印機(jī)往往的做法是先比較了機(jī)型，定好型號(hào)，再看耗材。然而這并非一種理性消費(fèi)行為，原因是目前打印技術(shù)已經(jīng)趨向同質(zhì)化，各大廠商的打印機(jī)已沒有明顯的分別，它們之間最大不同是耗材。一臺(tái)打印機(jī)兩三百元就可以買到，但一套墨盒可能就要兩百元，而且容量?jī)H僅只有10毫升。所以在購(gòu)買打印機(jī)前，千萬(wàn)要先查看墨盒的價(jià)格和墨水的容量，盡量選一些后期使用成本低的墨盒，即使打印機(jī)買貴一些以后也是可以補(bǔ)回來(lái)的。
4、支持耗材回收
雖然目前打印機(jī)耗材生產(chǎn)企業(yè)回收的墨盒只占廢舊墨盒的很小比例，然而某些企業(yè)還是起到很好的榜樣作用，例如愛普生，從2001年12月開始它就逐漸在全國(guó)范圍內(nèi)建立起了使用完畢的正品耗材回收網(wǎng)點(diǎn)。而且自2010年開始，在已有回收網(wǎng)點(diǎn)的基礎(chǔ)上將愛普生4S店增設(shè)為回收網(wǎng)點(diǎn)，設(shè)立回收箱和回收大使。相信隨著“低碳”影響力的擴(kuò)大，會(huì)有更多的廠商投入到回收的行列。從用戶的角度出發(fā)，不僅實(shí)現(xiàn)了低碳辦公，同時(shí)還可以用廢舊的墨盒可以換取不同的小東西，一舉兩得。#p#副標(biāo)題#e#
三、從實(shí)際需求著手
無(wú)論是從設(shè)備著手還是從耗材著手實(shí)現(xiàn)低碳辦公，最終也只有一個(gè)目標(biāo)：盡可能的省。然而，許多用戶在這兩方面都做得很好，但依然無(wú)法做到省錢。其中最大的原因是沒有按需選購(gòu)產(chǎn)品，這是實(shí)現(xiàn)低碳辦公的基礎(chǔ)。
舉個(gè)例子說(shuō)，一間50人的IT企業(yè)，每月打印量充其也是600張左右，而且基本上都是打印單色的文本，但是該企業(yè)的打印機(jī)卻是價(jià)位3000元的多色且月打印量較大的打印機(jī)。同時(shí)還配備一臺(tái)高端復(fù)合機(jī)，用于日常復(fù)印任務(wù)。選購(gòu)理由是偶爾會(huì)打印照片，復(fù)印機(jī)為以后升級(jí)做準(zhǔn)備。從實(shí)際出發(fā)，這間公司充其量只需要一臺(tái)千元以下的4色打印機(jī)，另外再租賃一臺(tái)復(fù)印機(jī)，或者可以購(gòu)買一臺(tái)一體機(jī)代替日常工作需求。這樣不僅可以大大節(jié)約購(gòu)買成本，而且后期成本，包括耗材成本、維護(hù)成本、能源消耗等都可大大節(jié)省。
此外，目前的辦設(shè)備不同的價(jià)位，增加的配置也不盡相同，有些配置實(shí)用性強(qiáng)，有些配置則屬于“雞肋”。配置是增加了，但增加的配置對(duì)自己有沒有用？如果買回一堆自己用不著的配置，這樣的性價(jià)比還是要大打折扣。
古人云，不積跬步，無(wú)以至千里；不積小流，無(wú)以成江海。要想實(shí)現(xiàn)低碳辦公，千萬(wàn)不能看少一張紙、一滴墨、一度電，因?yàn)槿辗e月累，就會(huì)產(chǎn)生巨大的節(jié)碳效果，只要我們有所作為，那么實(shí)現(xiàn)低碳省錢的辦公其實(shí)并不遙遠(yuǎn)。在低碳的做法上，如果人人都是葛朗臺(tái)，那就是福音。
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