近日,施樂公司及其合作伙伴富士施樂(負責日本和亞太地區(qū)業(yè)務運營),將應用于企業(yè)的專業(yè)打印管理服務帶進校園,通過更高效的打印輸出管理,幫助世界各地的大學解決成本控制難題。作為打印管理服務全球市場的領導者,施樂和富士施樂運用曾為企業(yè)用戶節(jié)省了數(shù)百萬美元的相同產品和技術,為高等教育機構的打印輸出減少高達30%的成本。
在位于澳大利亞首都的堪培拉技術學院(CIT),富士施樂負責采購、管理和維護4個校區(qū)的所有打印機,并對學校集中的打印中心進行管理。
“與富士施樂合作的第一年,我們的運營成本降低了47%,節(jié)省了100萬澳元,”堪培拉技術學院院長科林?艾德里安博士說,“我們預計在未來4年中,每年都將節(jié)省100萬澳元。”
此前,堪培拉技術學院使用了由多家供應商提供的494臺打印設備,富士施樂將設備整合為199臺。學校的工作人員將所有的管理和維修工作全部交給富士施樂后,員工的滿意度達到99%。
此外,世界各地的其他一些高等教育機構也在通過與施樂公司合作,在節(jié)省資金的同時,提高對學生服務的質量。這些高校包括:
加拿大不列顛哥倫比亞大學(UBC)預計,通過在校園采用優(yōu)質的文件管理和打印服務,6年內將節(jié)省800萬美元。打印管理服務將幫助該校的職員、學生和教師通過有效利用先進技術,提高研究、學習和教學的效率。該校還預計,工作效率的提高將降低能耗,減少二氧化碳排放量,這正符合學校的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
“打印管理服務合作協(xié)議意味著更便捷、更好、更低廉地打印、復印文件,”加拿大不列顛哥倫比亞大學主管財務、資源和運營的副校長,皮埃爾?歐維特說,“打印管理服務的運用貫穿文件處理的所有環(huán)節(jié),包括紙質資料的打印、復印、掃描、傳真、設計和傳遞,以及電子資料的存儲和檢索。此舉將使全校園范圍內的打印和文件管理統(tǒng)一起來,費用校方也能承受,而結果也更可靠。”#p#副標題#e#
座落在紐約州日內瓦城的霍巴特和威廉史密斯學院運用打印管理服務,將多種打印預算和輸出設備,如打印機、復印機和傳真機,交給施樂公司管理,打印設備由原來的550臺減少到81臺,從而節(jié)省了13萬5千美元的打印費用?;舭吞睾屯访芩箤W校的管理人員還希望打印管理技術能加快信息流通,加強信息安全并促進可持續(xù)發(fā)展。
荷蘭鹿特丹大學使用打印管理服務以更好地管理學校的打印設備,這些設備為學校2萬7千名學生及2500名教職員服務。學校與施樂合作,通過對所有打印和復印設備進行監(jiān)測,并提供預防性維護,使學校得以及時滿足因學生人數(shù)增多而增長的文件處理需求。通過改進技術及相關工作程序,打印管理服務將為鹿特丹大學節(jié)省高達15%的打印成本。
“高校IT部門的領導與大公司的首席信息官面臨著相同的挑戰(zhàn)——怎樣做才能‘投入最少,產出最多’,”施樂全球服務北美區(qū)的總裁約翰?凱利表示,“打印管理服務在高等院校是一項合乎邏輯的業(yè)務,因為這些教育機構不僅從中獲得了成本節(jié)約的好處,還將節(jié)約的費用重新用在學生課程上。”
施樂富士施樂是唯一一家能夠監(jiān)控由世界各地不同供應商提供的多達150萬臺設備的打印管理服務公司。這使得高等教育機構的客戶,無論其規(guī)模大小或位于何地,都能充分利用施樂富士施樂現(xiàn)有的全球打印基礎設施,接受統(tǒng)一標準的服務,并從中獲益,比如卡爾加里大學(加拿大)、史東希爾學院(美國)、烏特勒支高等專業(yè)教育學院(荷蘭)。
2009年,Gartner公司“全球打印管理服務幻方圖報告”1中,將施樂公司定位為領導者象限;此外,Quocirca公司在其歐洲打印管理服務報告中賦予施樂公司打印管理服務市場領導者的地位。



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