“繼續(xù)采購(gòu)A3幅面復(fù)合機(jī)，還是轉(zhuǎn)投A4幅面多功能一體機(jī)?是我們公司目前面臨的一個(gè)新難題。因?yàn)槔习逵X得選A3數(shù)碼復(fù)合機(jī)有備無(wú)患，而財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)為公司用不著A3幅面輸出就選A4激光多功能一體機(jī)，何必浪費(fèi)那個(gè)錢。”身為某知名企業(yè)CIO的王先生談到選辦公輸出設(shè)備時(shí)，顯得很無(wú)奈。而身為IT管理者的他覺得無(wú)論從成本還是維護(hù)的角度，他是非常支持選A4激光一體機(jī)的，但面對(duì)固執(zhí)的老板時(shí)他也無(wú)能為力。然而，陷入困惑的不止王先生一個(gè)，目前，針對(duì)選A3，還是選A4這樣一個(gè)以前從來(lái)不被人關(guān)注的“小問(wèn)題”，卻成了許多人熱議的“大話題”。

小紙張引發(fā)大討論

討論最激烈的自然要數(shù)網(wǎng)上的各大論壇。近期，一篇主題為“值得思考的問(wèn)題：寶馬能取代奧迪，那A4能取代A3嗎?”的帖子在網(wǎng)上吸引了眾多網(wǎng)友參與評(píng)論。帖子從政府采購(gòu)寶馬車的事件談起，并結(jié)合一位企業(yè)CIO講述選擇A3復(fù)合機(jī)還是A4激光一體機(jī)的具體實(shí)例，分析了當(dāng)前部分企業(yè)因過(guò)于注重形象而存在的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)此，貓撲網(wǎng)友認(rèn)為“企業(yè)CIO能夠有這樣的覺醒簡(jiǎn)直大快人心!別拿公家的錢不當(dāng)回事”，新浪網(wǎng)友更是舉雙手支持公司用A4替代A3設(shè)備：“常年累月積少成多，節(jié)省點(diǎn)錢幫幫災(zāi)區(qū)人民不好嗎?”從而，一個(gè)原本只是企業(yè)自身的小問(wèn)題，卻被上升到社會(huì)的角度展開激烈的唇槍舌戰(zhàn)……

一些IT業(yè)界的知名評(píng)論人士也紛紛表達(dá)了自己的觀點(diǎn)。如某知名IT評(píng)論家在其新浪博客發(fā)表了主題為《面對(duì)危機(jī)，打印也需平衡之道》的博文，作者以詳實(shí)的數(shù)據(jù)，分析了A3復(fù)合機(jī)的成本黑洞，進(jìn)而指出文印系統(tǒng)A3、A4設(shè)備的平衡部署對(duì)于企業(yè)、國(guó)家以及社會(huì)的重要意義。此外，新浪、搜狐等網(wǎng)站的多位IT評(píng)論人士也分別從節(jié)能減耗、綠色環(huán)保等角度對(duì)企業(yè)辦公節(jié)能減耗，A3、A4合理部署等問(wèn)題發(fā)表了觀點(diǎn)，力求通過(guò)輿論的力量督促企業(yè)思考并做出改變。

小改變帶來(lái)大節(jié)約

也許在大家的日常辦公中，很多人已經(jīng)習(xí)慣了用A3設(shè)備輸出A4幅面紙張的“浪費(fèi)”，或者根本沒(méi)有意識(shí)到“浪費(fèi)”現(xiàn)象的存在。但今年兩會(huì)期間，一位全國(guó)政協(xié)委員則通過(guò)提案把矛頭直指企業(yè)文印系統(tǒng)浪費(fèi)的問(wèn)題。他在提案中指出：雖然一般情況下企業(yè)中很少會(huì)用到A3紙張打印復(fù)印功能，但出于固有采購(gòu)習(xí)慣，目前多數(shù)大型企業(yè)仍舊會(huì)統(tǒng)一選購(gòu)A3復(fù)合機(jī)。而如果企業(yè)能夠根據(jù)自身需求合理選購(gòu)A3復(fù)合機(jī)和A4多功能一體機(jī)，一年就能節(jié)約出22.5個(gè)億，那么五年就是一百個(gè)億!

的確，A3與A4的選擇，看似只是幅面之爭(zhēng)，則恰恰說(shuō)出了小紙張背后的大問(wèn)題。國(guó)家近年來(lái)一直提倡“節(jié)能減排”，節(jié)約已成了我們社會(huì)的主旋律，隨著一場(chǎng)不期而遇的金融危機(jī)的到來(lái)，更是加深了普通老百姓對(duì)節(jié)約意義的深刻體會(huì)。為了鼓勵(lì)老百姓購(gòu)買更節(jié)能的汽車，國(guó)家出臺(tái)了1.6升以下排量汽車購(gòu)置稅降低等政策措施。為了推廣節(jié)能的家電，國(guó)家給家電制定了評(píng)級(jí)的節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)，并由政府埋單給予老百姓價(jià)格上的優(yōu)惠。然而，目前對(duì)于辦公設(shè)備節(jié)約、節(jié)能的標(biāo)準(zhǔn)還處于“空白”，試想我們將近60%~70%的時(shí)間都是在公司里度過(guò)的，辦公室里像電腦、打印機(jī)等各種設(shè)備一般工作都會(huì)在10小時(shí)左右。因此，別小看了一張紙的價(jià)值，其背后折射出的辦公室的節(jié)約和節(jié)能對(duì)社會(huì)將有著更加廣泛的意義。#p#副標(biāo)題#e#

A4作為主流的輸出應(yīng)用是不爭(zhēng)的事實(shí)。對(duì)此，IDC資深分析師陳穎表示：“A4激光多功能產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)，在目前的商業(yè)打印市場(chǎng)，A4幅面輸出占據(jù)了大部分輸出，廣泛應(yīng)用在各類商業(yè)文件輸出中。而A3數(shù)碼復(fù)合機(jī)在滿足客戶一些特定的需要時(shí)仍有需求。” 根據(jù)IDC的最新調(diào)研數(shù)據(jù)顯示， 2008年，由于受到經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，A3幅面為主的復(fù)印機(jī)市場(chǎng)，同比下降1.3%;而A4幅面為主的激光打印多功能產(chǎn)品同比仍舊實(shí)現(xiàn)了兩位數(shù)的高速增長(zhǎng)，增幅達(dá)到30%。其中，輸出速度在每分鐘20張以上的黑白激光打印多功能外設(shè)市場(chǎng)銷量增長(zhǎng)達(dá)到2007年的8倍，實(shí)現(xiàn)了爆發(fā)式的增長(zhǎng)。A4激光打印多功能產(chǎn)品在辦公市場(chǎng)的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛，輸出速度在21-30PPM的黑白激光打印多功能機(jī)型，仍將是增長(zhǎng)率最好的產(chǎn)品。以打印領(lǐng)導(dǎo)廠商惠普為例，HP Laserjet M2727系列產(chǎn)品2008年第四季度實(shí)現(xiàn)同比增長(zhǎng)超過(guò)90%。也許提案的那位政協(xié)委員看到這樣的市場(chǎng)趨勢(shì)，憂慮會(huì)減少些。

小進(jìn)步蘊(yùn)含大變革

“今天的大環(huán)境督促用戶更加注重這些以往被忽視的環(huán)節(jié)，也正因如此，A4幅面多功能一體機(jī)的優(yōu)勢(shì)得到突顯。”作為打印業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)廠商則從用戶需求的變化中看到了市場(chǎng)的潛力。針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，惠普提出了用A4幅面多功能一體機(jī)替代A3幅面復(fù)合機(jī)，滿足企業(yè)多數(shù)部門普通辦公需求的策略。經(jīng)過(guò)權(quán)威調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，結(jié)合企業(yè)以A4幅面輸出為主的需求特點(diǎn)，A4多功能一體機(jī)替代傳統(tǒng)A3復(fù)合機(jī)，能夠幫助企業(yè)節(jié)省50%的整體采購(gòu)成本，同時(shí)，降低30%的文印管理成本。“這對(duì)于金融危機(jī)下苦苦尋求削減成本之路的企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)福音。”中國(guó)惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團(tuán)副總裁錢越先生如是說(shuō)。

惠普之所以提出這樣的策略，并非是空穴來(lái)風(fēng)。IDC資深分析師陳穎認(rèn)為：“從用戶端來(lái)講，目前激光打印多功能外設(shè)和數(shù)碼復(fù)合機(jī)兩種類型的產(chǎn)品都能夠滿足用戶對(duì)多種功能使用的需求，從而形成兩種產(chǎn)品類型的競(jìng)爭(zhēng)。從廠商端來(lái)看，原本的IT 廠商和傳統(tǒng)的OA 廠商在自身產(chǎn)品變化的過(guò)程中，也看到了向?qū)Ψ绞袌?chǎng)的擴(kuò)張的機(jī)會(huì)。兩個(gè)原本不同領(lǐng)域的廠商開始了相互的推廣和滲透，從而加劇了多功能市場(chǎng)的爭(zhēng)奪。”除硬件廠商外，一些渠道和軟件供應(yīng)商也開始通過(guò)提供打印管理軟件或定制化打印服務(wù)，嘗試推廣商用打印管理服務(wù)。因此，IDC認(rèn)為，硬件廠商、渠道和軟件供應(yīng)商都將加入這個(gè)高速增長(zhǎng)的市場(chǎng)，在相互競(jìng)爭(zhēng)和合作下，將共同推動(dòng)商用打印管理服務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展。

來(lái)自Gartner的報(bào)告表明，惠普已經(jīng)成功跨入了Gartner多功能一體機(jī)和打印機(jī)象限圖(Magic Quadrant)報(bào)告的“領(lǐng)導(dǎo)者”象限。無(wú)論產(chǎn)品還是服務(wù)，惠普已經(jīng)逐漸成為全球企業(yè)級(jí)文印市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者。作為領(lǐng)導(dǎo)廠商的惠普，推出針對(duì)打印市場(chǎng)的新策略無(wú)疑會(huì)加劇打印輸出市場(chǎng)變革的步伐。