“追星”，可能更多的是年輕朋友在做的一件事情，不過對于一些辦公設(shè)備采購人員，也會出現(xiàn)“追星”的時候。隨著多功能一體機(jī)的普及與發(fā)展，市場上一體機(jī)的價位不斷下跌，功能越來越豐富，比單功能辦公設(shè)備更加實用，所以多功能一體機(jī)已經(jīng)成為辦公設(shè)備市場上的“明星”，倍受用戶和采購者追捧，然而追求一體機(jī)中的“明星”卻不那么簡單，稍不注意，就成了盲目“追星”了。

佳能 騰彩 pixma mx700共功能一體機(jī) 

  認(rèn)識你所見到的一體機(jī)

什么是一體機(jī)呢？簡單而言，集打印、復(fù)印、掃描等功能于一身的產(chǎn)品就是多功能一體機(jī)，在功能上表現(xiàn)豐富，可應(yīng)用在不同的使用環(huán)境中，以往需要用多個單功能產(chǎn)品才能實現(xiàn)的應(yīng)用在一臺一體機(jī)上就能全部實現(xiàn)，不僅節(jié)約了采購成本，而且節(jié)省空間，還有助于后期使用成本的節(jié)省，操作也更加簡單。

市場上常見的多功能一體機(jī)按照技術(shù)原理分為噴墨多功能一體機(jī)和激光多功能一體機(jī)，其中噴墨一體機(jī)又按照實際需求分為輸出照片為主的一體機(jī)和輸出文檔為主的一體機(jī)，激光一體機(jī)又分為黑白激光一體機(jī)和彩色激光一體機(jī)，按照主要功能的數(shù)量可以分為三功能一體機(jī)、四功能一體機(jī)甚至更多功能一體機(jī)。按照用戶群體可基本分為家庭辦公用戶、SOHO用戶、小型辦公組用戶、大中型企業(yè)辦公等，由于商務(wù)辦公用戶對辦公設(shè)備的需求最大，而且對功能和性能的要求也相對較高，所以一體機(jī)市場的主要用戶群也集中在商務(wù)辦公中，不難理解，近年來，各大品牌極力推廣商務(wù)辦公設(shè)備，尤其是在噴墨產(chǎn)品上。

多功能一體機(jī)，功能的不同和性能的不同決定了它們的定位也各部相同，市場上多達(dá)10多個品牌擁有一體機(jī)產(chǎn)品線，每個品牌旗下產(chǎn)品眾多，面對如此復(fù)雜的一體機(jī)市場，消費(fèi)者該如何選擇呢？
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  多功能一體機(jī)選購指南

選擇多功能一體機(jī)一般從兩個方面出發(fā)，一個是需求方，首先要了解用戶自己的實際業(yè)務(wù)流程，需要哪些功能的需求，例如是輸出彩色文檔為主還是黑白文檔為主，如果是彩色文檔，就需要在噴墨一體機(jī)和彩色激光一體機(jī)中考慮，而如果主要輸出黑白文檔，則最好選擇黑白激光一體機(jī)。另一個方面是供應(yīng)方，市場上有哪些多功能一體機(jī)，其中哪些能恰好滿足用戶的需求，除了功能、性能的考察之外，性價比、后期維護(hù)與耗材成本等因素都要考慮在內(nèi)。簡單而言，選擇多功能一體機(jī)就是一個配對的過程，采購的產(chǎn)品恰好能滿足需求。

愛普生 stylus cx9300f多功能一體機(jī) 

實際選擇中，可以通過以下幾個步驟完成對多功能一體機(jī)的選擇：

一、輸出彩色文檔為主的，考察噴墨一體機(jī)和彩色激光一體機(jī)，而預(yù)算較小的前提下，就從噴墨一體機(jī)中選擇，主要品牌包括惠普、佳能、愛普生三大品牌。如果輸出黑白文檔為主，則考慮激光一體機(jī)。另外，在選擇噴墨還是激光產(chǎn)品時，還需要考慮一個因素，那就是月打印量，如果月打印量在3000以上，建議選擇激光產(chǎn)品，打印量較小的可以選擇噴墨設(shè)備。

二、功能方面，如今的一體機(jī)已經(jīng)不僅僅局限在打印、復(fù)印、掃描、傳真四大基本功能上了，雙面打印、光盤打印、插卡打印、網(wǎng)絡(luò)打印、U盤打印等等越來越豐富的應(yīng)用功能體現(xiàn)在一體機(jī)上，所以消費(fèi)者選擇時一定要選擇恰好能滿足需求的功能，對提升辦公效率有幫助的功能，畢竟增加一項功能，在采購成本上會有體現(xiàn)的。

三、性能方面，無論是噴墨一體機(jī)還是激光一體機(jī)，都會按照輸出性能的不同，分為高中低三檔，最直接的體現(xiàn)就是采購價格上的不同，例如500元上下的噴墨一體機(jī)和1200元-1500元的黑白激光一體機(jī)屬于低端產(chǎn)品，而800-1000元上下的噴墨一體機(jī)就屬于中端產(chǎn)品，而千元以上的噴墨一體機(jī)就屬于高端產(chǎn)品。

四、選擇一體機(jī)還需要考察實用性和易用性，例如后期耗材是否容易買到，兼容耗材與原裝耗材的使用效果和使用成本，一體機(jī)是否支持中文顯示，傳真功能有無電話手柄等也需要用戶考慮在內(nèi)。

總之，在相同功能的前提下，激光多功能一體機(jī)要比噴墨多功能貴，彩色激光多功能一體機(jī)則會比黑白激光多功能一體機(jī)貴。從人們的傳統(tǒng)認(rèn)識中，激光型一體機(jī)更適合企業(yè)辦公使用，激光型的產(chǎn)品工作效率相應(yīng)也比噴墨型要高一些；而噴墨型多功能一體機(jī)更適合個人或是SOHO辦公使用。