備忘錄、報(bào)告、發(fā)票、表格、介紹和說明書似乎是一個(gè)繁忙的辦公室的標(biāo)志——但它們同時(shí)也反映出了紙張?jiān)谌藗內(nèi)粘５墓ぷ髦兴缪莸闹匾巧Ｊ饭狙芯堪l(fā)現(xiàn)辦公室的工作人員一般會(huì)在完成印刷的24小時(shí)之內(nèi)扔掉45%的文件。

施樂戰(zhàn)略服務(wù)公司（主管施樂的紙張業(yè)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境問題）總裁Wim Appelo說：“施樂如此關(guān)心紙張的使用情況也許會(huì)令大家感到奇怪，畢竟我們所從事的工作是將文字和圖像印刷在紙張上。”

“但是，以對環(huán)境負(fù)責(zé)任的方式發(fā)展業(yè)務(wù)是我們的一貫宗旨，因此我們?yōu)樽约旱墓?yīng)商設(shè)立了非常高的標(biāo)準(zhǔn)，并對他們?nèi)绾紊a(chǎn)紙張、改善森林管理和保護(hù)瀕臨滅絕的森林資源提出了具體要求。此外，我們還通過技術(shù)創(chuàng)新，在滿足客戶生產(chǎn)需求的同時(shí)，減少了他們對環(huán)境造成的影響。”

那么，你又能為節(jié)約紙張、保持工作效率做些什么呢？

紙張是一種可再生資源。如果你能在印刷之前就為自己的活件選擇到合適的紙張，那么你就能為減少辦公室的碳足跡做出貢獻(xiàn)。施樂公司為我們總結(jié)出了五個(gè)巧用紙張的小竅門。

1、雙面用紙

所謂雙面用紙，其實(shí)就是在紙張的兩面進(jìn)行印刷，這是節(jié)約紙張的最好辦法。所以，我們最好去選擇具有雙面印刷功能的復(fù)印機(jī)、數(shù)字打印機(jī)和多功能復(fù)合一體機(jī)。把雙面印刷設(shè)定為你的默認(rèn)選項(xiàng)。
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    2、選擇數(shù)字技術(shù)

發(fā)送電子郵件不僅能幫你節(jié)省郵費(fèi)，而且還能讓收件人自己決定是否需要把這些文件打印出來。我們可以通過把文件掃描成電子文件來減少對紙張的消耗。

3、有所選擇

在必要的時(shí)候打印你所需要的文件。舉例來說，你可以只打印報(bào)告中對自己有用的內(nèi)容，而不是把每一頁都打印出來。在打印前對頁面進(jìn)行一次預(yù)覽能有效減少文字和版式的錯(cuò)誤。堅(jiān)持按需印刷的原則，不要儲(chǔ)存即將過期的表格、信紙或說明書。

4、尋找合適的紙張

現(xiàn)在有很多產(chǎn)品聽起來都比較環(huán)保。舉例來說，施樂的“高產(chǎn)商務(wù)紙”對數(shù)目原材料的使用量只有傳統(tǒng)紙張的一半。盡量在通過FSC（森林管理委員會(huì)）或PEFC（森林認(rèn)證認(rèn)可計(jì)劃）等全球性組織認(rèn)證的紙張上進(jìn)行印刷，因?yàn)檫@些組織都為保持森林的可持續(xù)性發(fā)展制定了嚴(yán)格的國際標(biāo)準(zhǔn)。使用含有可回收原料的紙張也是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。

5、回收

收集用過的紙張可以讓紙張纖維得到重復(fù)利用?；厥占垙埐坏鼙Ｗo(hù)樹木，減少能源和水源的消耗量，而且還能減少造紙廠對化學(xué)藥劑的使用，避免紙張的浪費(fèi)。

一個(gè)小竅門能帶來大節(jié)約

我們建議您改變自己的排版習(xí)慣：縮小頁面尺寸；在不影響閱讀的情況下使用盡可能小的字體；用單倍行距替代雙倍行距以及縮小頁面的邊距等。

美國綠色出版倡議協(xié)會(huì)（Green Press Initiative）提醒我們別忘了把傳真機(jī)設(shè)定成雙面印刷的模式。出版社可以考慮減低印刷用紙的克重。當(dāng)然，你也可以通過購買軟件，讓更多的業(yè)務(wù)以電子文件的形式得到處理。