編者：中噴網(wǎng) 墨宸

 在生成式AI與多模態(tài)技術(shù)深度重構(gòu)企業(yè)辦公生態(tài)的當(dāng)下，企業(yè)對(duì)文檔管理、工作流程自動(dòng)化的需求日益迫切，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已從“可選項(xiàng)”成為“必選項(xiàng)”。在此背景下，全球領(lǐng)先的綜合性文檔解決方案供應(yīng)商京瓷辦公信息系統(tǒng)英國(guó)公司，正式宣布與英國(guó)領(lǐng)先的AI自動(dòng)化平臺(tái)服務(wù)商MDI Cloud建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方整合核心技術(shù)優(yōu)勢(shì)，拓展自動(dòng)化產(chǎn)品與服務(wù)邊界，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入全新動(dòng)能，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、更安全、更智能的信息管理升級(jí)。

京瓷公司的史蒂夫·杜斯特

作為京瓷集團(tuán)旗下核心業(yè)務(wù)板塊，京瓷辦公信息系統(tǒng)在全球文檔解決方案領(lǐng)域擁有深厚積淀，不僅專注于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等硬件產(chǎn)品的研發(fā)與供應(yīng)，更在安全信息管理、文檔采集、托管服務(wù)及內(nèi)容管理等領(lǐng)域具備豐富經(jīng)驗(yàn)，始終以“加速”和“進(jìn)化”為經(jīng)營(yíng)方針，致力于從硬件制造商向客戶的解決方案顧問(wèn)轉(zhuǎn)型，幫助客戶優(yōu)化文檔工作流程、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。而MDI Cloud則憑借其AI賦能的自動(dòng)化平臺(tái)，在智能數(shù)據(jù)處理、工作流優(yōu)化方面形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，其技術(shù)能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)文檔管理在智能轉(zhuǎn)化層面的短板，實(shí)現(xiàn)從文檔解析、內(nèi)容理解到智能決策的全鏈路自動(dòng)化。

此次戰(zhàn)略合作的核心，在于實(shí)現(xiàn)雙方優(yōu)勢(shì)的深度互補(bǔ)與協(xié)同發(fā)力——將京瓷在安全信息管理領(lǐng)域的成熟經(jīng)驗(yàn)，與MDI Cloud的AI賦能自動(dòng)化平臺(tái)完美融合，打造“安全底座+智能引擎”的黃金組合，推出覆蓋文檔處理全生命周期的集成式解決方案。該方案以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化流程、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、提升工作效率為核心目標(biāo)，重點(diǎn)解決企業(yè)在文檔驅(qū)動(dòng)型流程中面臨的人工操作繁瑣、數(shù)據(jù)誤差率高、信息管理分散、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)突出等痛點(diǎn)，助力企業(yè)適配現(xiàn)代化遠(yuǎn)程辦公、混合辦公等多元工作模式。

根據(jù)雙方達(dá)成的合作協(xié)議，京瓷的客戶將全面獲得MDI Cloud基于云的一系列自動(dòng)化核心功能，構(gòu)建一體化信息管理體系。具體而言，解決方案涵蓋人工智能驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)采集，可實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化文檔關(guān)鍵信息的高效提取，大幅超越傳統(tǒng)OCR技術(shù)的準(zhǔn)確率；自動(dòng)化工作流能夠?qū)崿F(xiàn)“文檔解析-數(shù)據(jù)核對(duì)-系統(tǒng)錄入-報(bào)告生成”的全流程自主推進(jìn)，減少人工中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；數(shù)字表單與集中式管理功能，可打破企業(yè)數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一管控與高效流轉(zhuǎn)；此外，基于OCR的搜索、版本控制以及支持混合環(huán)境的安全存儲(chǔ)等功能，進(jìn)一步完善了方案的實(shí)用性與安全性，確保企業(yè)在單一平臺(tái)上整合信息管理的同時(shí)，滿足GDPR等國(guó)際合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)可用不可見(jiàn)”的隱私保護(hù)目標(biāo)。

京瓷方面表示，此次與MDI Cloud的合作，是對(duì)客戶日益增長(zhǎng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的精準(zhǔn)響應(yīng)。當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)仍淹沒(méi)在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中，PDF文件、掃描表單等分散在各個(gè)系統(tǒng)，難以發(fā)揮實(shí)際價(jià)值，而京瓷希望通過(guò)結(jié)合自身的托管服務(wù)、內(nèi)容管理專長(zhǎng)與MDI Cloud的自動(dòng)化、人工智能工具，為企業(yè)提供更精簡(jiǎn)、更高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔驅(qū)動(dòng)型流程的現(xiàn)代化，從海量數(shù)據(jù)中挖掘更大商業(yè)價(jià)值，擺脫紙質(zhì)流轉(zhuǎn)與人工傳遞的低效模式。

“此次合作標(biāo)志著我們?cè)谥С挚蛻魯?shù)字化轉(zhuǎn)型方面邁出了重要一步。”京瓷辦公信息系統(tǒng)英國(guó)集團(tuán)銷售總監(jiān)Steve Doust對(duì)合作價(jià)值給予高度評(píng)價(jià)，“通過(guò)將MDI Cloud的智能自動(dòng)化和人工智能功能與京瓷值得信賴的信息管理方法相結(jié)合，我們?yōu)榭蛻籼峁┝艘环N強(qiáng)大且易于使用的現(xiàn)代化工作流程。MDI Cloud顯著提升了文檔驅(qū)動(dòng)流程的速度、清晰度和一致性，我們對(duì)這將為客戶帶來(lái)的價(jià)值感到非常興奮。”

MDI Cloud首席技術(shù)官Damien Baker則從技術(shù)互補(bǔ)的角度，進(jìn)一步解讀了合作的核心意義：“京瓷在采集和文檔環(huán)境方面擁有深厚的專業(yè)知識(shí)，而MDI Cloud則提供將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的智能和工作流層。此次合作意味著客戶可以快速、安全地部署原生AI文檔工作流，而無(wú)需面對(duì)通常會(huì)阻礙數(shù)字化轉(zhuǎn)型的復(fù)雜性。”這種互補(bǔ)性，恰好契合了當(dāng)前企業(yè)對(duì)“業(yè)務(wù)系統(tǒng)與文檔管理深度融合”的需求，使解決方案能夠嵌入ERP、CRM等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫流轉(zhuǎn)。

據(jù)悉，雙方將在解決方案交付、客戶導(dǎo)入和客戶采納等多個(gè)環(huán)節(jié)開展密切合作，形成協(xié)同發(fā)力的合作模式，致力于幫助各類組織構(gòu)建更具彈性和效率的信息管理框架，推動(dòng)企業(yè)辦公從“輔助式工具應(yīng)用”躍遷至“任務(wù)驅(qū)動(dòng)型智能體運(yùn)營(yíng)”模式，讓員工從繁瑣的重復(fù)性文檔工作中解放出來(lái)，專注于更高價(jià)值的創(chuàng)造性工作，助力企業(yè)在數(shù)字化競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。

在智能體技術(shù)快速發(fā)展、文檔管理自動(dòng)化成為企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)的當(dāng)下，京瓷與MDI Cloud的戰(zhàn)略合作，不僅拓展了雙方的業(yè)務(wù)邊界，更為行業(yè)提供了“安全+智能”的自動(dòng)化轉(zhuǎn)型新范本。未來(lái)，隨著雙方合作的持續(xù)深化，有望推出更多貼合行業(yè)場(chǎng)景的定制化解決方案，賦能更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率提升、成本降低、合規(guī)可控的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，共同推動(dòng)辦公自動(dòng)化行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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