“預(yù)算有限，怎樣才能買到合適的設(shè)備？”這是絕大多數(shù)中小企業(yè)購(gòu)買辦公設(shè)備時(shí)考慮最多的問(wèn)題。廈門(mén)香水樹(shù)飾品有限公司（下文簡(jiǎn)稱“香水樹(shù)”）以其切身體驗(yàn)，帶給諸多中小企業(yè)用戶新的啟示。

    一臺(tái)低端的黑白激光打印機(jī)加一臺(tái)家用照片打印機(jī)，這是在全國(guó)數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的中小企業(yè)中，尤其是一些有樣稿輸出和制作個(gè)性產(chǎn)品圖冊(cè)需要的企業(yè)的常見(jiàn)搭配。而這也曾經(jīng)是香水樹(shù)辦公設(shè)備配置的真實(shí)寫(xiě)照。

    隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，香水樹(shù)慢慢由傳統(tǒng)的首飾設(shè)計(jì)公司轉(zhuǎn)為一家從事網(wǎng)絡(luò)DIY飾品銷售的公司，飾品的品種更新?lián)Q代比以前快了很多。業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變自然帶來(lái)辦公需求的變化。公司負(fù)責(zé)人葉小姐介紹說(shuō)，“主要的變化是彩色打印的量增加了。因?yàn)轱椘返姆N類更新比以前快了很多，我們的產(chǎn)品圖冊(cè)也就需要即時(shí)更換。原來(lái)，我們把產(chǎn)品圖冊(cè)外包給印刷公司，不過(guò)那時(shí)候印刷起印量動(dòng)輒就上萬(wàn)，而現(xiàn)在更新?lián)Q代那么頻繁，一有新產(chǎn)品我們就得換，這樣算下來(lái)，外包就變得不劃算了。況且外包出去也需要一定的印刷周期，時(shí)間我們是耗不起的，所以我們非常需要配備相應(yīng)設(shè)備自己制作產(chǎn)品圖冊(cè)。而且我們公司不大，對(duì)成本很敏感，凡事能省則省。開(kāi)始想湊合著用原來(lái)那臺(tái)照片打印機(jī)吧，可是它的速度實(shí)在是讓人受不了，打個(gè)五六十頁(yè)就要一天，還老卡紙！”

    因此，打印設(shè)備的更新?lián)Q代就提上了日程。對(duì)此，公司曾經(jīng)算過(guò)一筆賬，彩色激光打印機(jī)的速度是很快，但是價(jià)錢實(shí)在太貴了，對(duì)于香水樹(shù)這樣的中小企業(yè)還是難以承受。 
      
    經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)和對(duì)比，香水樹(shù)最終買了一臺(tái)HP Officejet Pro K5400dn（下文簡(jiǎn)稱K5400dn）。“我們?nèi)ベu場(chǎng)看了很多機(jī)器，很多牌子和型號(hào)，最后我們選了這臺(tái)惠普的打印機(jī)。當(dāng)時(shí)賣機(jī)器的人告訴我說(shuō)這臺(tái)機(jī)器賣得非常好，價(jià)錢也不貴，才1000多塊，而且一套墨盒可以打好幾包紙，夠用好幾個(gè)月了。我覺(jué)得很劃算，就買了它。”

    這臺(tái)打印機(jī)的表現(xiàn)著實(shí)超出了葉小姐的想象：“現(xiàn)在我們制作產(chǎn)品圖冊(cè)，幾十頁(yè)的文檔，幾分鐘就打印好了，再也不用像以前那樣等，還得惦記著會(huì)不會(huì)卡紙。”速度上來(lái)了，那么，打印質(zhì)量呢？在購(gòu)買K5400dn之前，香水樹(shù)用照片紙打印產(chǎn)品圖冊(cè)，現(xiàn)在，用普通噴墨紙就可以了，色彩很漂亮，線條也都很清晰，一點(diǎn)都不比之前的差，而且還省了錢。葉小姐還講述了一個(gè)真實(shí)的小故事，她說(shuō)：“有一次，一個(gè)客戶來(lái)看貨，他需要回去和其他同事商量才能決定下多少訂單，而巧的是我們當(dāng)時(shí)正好出了一批新款，產(chǎn)品圖冊(cè)還沒(méi)有打印出來(lái)。于是，我們就當(dāng)場(chǎng)制作，30多頁(yè)，一下子就打印好了，效果和電腦顯示的一樣真實(shí)細(xì)膩。當(dāng)時(shí)客戶還特意問(wèn)了我們用什么機(jī)器打印呢?！?BR>
    提到節(jié)省成本，香水樹(shù)的員工其實(shí)對(duì)這臺(tái)機(jī)器有很多心得，比如，K5400dn具備自動(dòng)雙面打印單元，無(wú)須人工操作即可自動(dòng)打印雙面文檔；還有K5400dn帶網(wǎng)絡(luò)功能，可以同時(shí)連五臺(tái)電腦，再也不用向以前一樣要拿著個(gè)U盤(pán)勞煩連著打印機(jī)的同事了。充分利用辦公資源，無(wú)形中其實(shí)就是節(jié)省了辦公的成本。

    “節(jié)省”對(duì)于中小企業(yè)辦公采購(gòu)永遠(yuǎn)是個(gè)關(guān)鍵詞。對(duì)于國(guó)內(nèi)眾多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，指望一臺(tái)機(jī)器就帶來(lái)直接的盈利，是不現(xiàn)實(shí)的。但是，選擇一臺(tái)合適的辦公設(shè)備，對(duì)于成本的控制、對(duì)于效率的提升以及業(yè)務(wù)的有效展示，其價(jià)值是非凡的，如果考慮地更長(zhǎng)遠(yuǎn)些，不妨考慮采用商噴產(chǎn)品，告別以前的“小米加步槍”時(shí)代，讓企業(yè)更有效地專注于核心業(yè)務(wù)。