接觸的客戶中，大多數(shù)都是設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)公司的開單的工作，有些公司會(huì)有客服跟單員專門負(fù)責(zé)客戶開單以及訂單跟進(jìn)的工作。在公司日益增多的訂單量以及客戶要求日益精細(xì)化，都需要下單人員花費(fèi)大量時(shí)間在訂單填寫或者錄入到軟件里面。聚圖在針對上述情況下，前提保障訂單數(shù)據(jù)的完整性以及準(zhǔn)確性的情況下，如何讓開單更快捷一直是我們在考慮的事情。

軟件的作用是讓員工在相同時(shí)間能夠完成更多的事情，從而提高員工每小時(shí)的產(chǎn)能（同樣時(shí)間，準(zhǔn)確完成的工作量的值）。如何讓員工在本職工作中能夠不斷優(yōu)化自身工作，提高產(chǎn)能（這是很多其他行業(yè)生產(chǎn)性企業(yè)所最關(guān)注的事情）。然后再結(jié)合公司相關(guān)政策，相信很多事情都能迎刃而解。這是一點(diǎn)題外話。

下面我們來具體說下2015版聚圖軟件暫時(shí)具有的開單方式：

1、標(biāo)準(zhǔn)的開單方式：簡拼碼選客戶→客戶要求交貨時(shí)間（默認(rèn)隔天）→選擇材料（自動(dòng)報(bào)價(jià)）→輸入畫面內(nèi)容→輸入尺寸數(shù)量→后期以及設(shè)備等（在公司想體現(xiàn)相對應(yīng)報(bào)表的情況下可以選擇）→增加和復(fù)制明細(xì)→金額統(tǒng)計(jì)→保存訂單

2、excel導(dǎo)入下單：簡拼碼選客戶→導(dǎo)入excel→金額統(tǒng)計(jì)→保存訂單

3、自動(dòng)識(shí)別圖片尺寸下單：

◇ 選客戶：在客戶編號(hào)通過簡拼碼選擇客戶名稱（自動(dòng)出來客戶的相對應(yīng)信息，客戶聯(lián)系人，客戶送貨地址）

◇ 選材料：選擇客戶要用的材料比如：燈布（自動(dòng)會(huì)報(bào)出材料價(jià)格）

◇ 選擇畫面：選擇客戶做燈布的圖片軟件自動(dòng)識(shí)別軟件的尺寸，并且根據(jù)選擇的圖片數(shù)自動(dòng)生成對應(yīng)的訂單明細(xì)（jpg、tif格式圖片）

◇ 選擇其他材料畫面：再選擇要用其他材料的圖片，則會(huì)再生成其他材料的明細(xì)出來

◇ 保存訂單：金額統(tǒng)計(jì)→保存訂單

4、文件夾下單：

◇ 選客戶：在客戶編號(hào)通過簡拼碼選擇客戶名稱（自動(dòng)出來客戶的相對應(yīng)信息，客戶聯(lián)系人，客戶送貨地址）

◇ 拖文件夾：把按照規(guī)則命名的圖片的文件夾拖到軟件的文件路徑里面，則自動(dòng)識(shí)別材料、規(guī)格、數(shù)量等信息，完成下單操作

◇ 保存訂單：金額統(tǒng)計(jì)→保存訂單

5、歷史訂單下單：

◇ 選客戶：在客戶編號(hào)通過簡拼碼選擇客戶名稱（自動(dòng)出來客戶的相對應(yīng)信息，客戶聯(lián)系人，客戶送貨地址）

◇ 導(dǎo)歷史訂單：找到之前下過的訂單，直接導(dǎo)入進(jìn)來

◇ 保存訂單：金額統(tǒng)計(jì)→保存訂單

6、導(dǎo)入外包電子單：

◇ 選客戶：在客戶編號(hào)通過簡拼碼選擇客戶名稱（自動(dòng)出來客戶的相對應(yīng)信息，客戶聯(lián)系人，客戶送貨地址）

◇ 導(dǎo)入外包電子單：找到同行外包過來的電子單直接導(dǎo)入

◇ 保存訂單：金額統(tǒng)計(jì)→保存訂單