近年來,制造業(yè)的競爭高度集中在供應(yīng)鏈和渠道上,采購方和供應(yīng)商為了各自的利益往往互不相讓,關(guān)系緊張得猶如博弈,然而正如《世界是平的》一書所描繪的那樣,越來越多的現(xiàn)象表明,全球化是未來商業(yè)發(fā)展的必然趨勢,同時,互聯(lián)網(wǎng)使得供求鏈的信息、價格等資訊變得空前地透明和開放,而誰能為客戶提供更人性化的服務(wù),誰能為客戶創(chuàng)造更多價值,誰就掌握了市場競爭的主動權(quán)。作為享有國際聲譽的航空零部件供應(yīng)商,西安飛機國際航空制造股份有限公司大力推行精益采購,從耗材采購供應(yīng)鏈著手,積極推進采購管理模式的改革和創(chuàng)新,化博弈為雙贏,與惠普公司攜手打造了一條科學(xué)、高效、穩(wěn)定的耗材供求鏈,為西飛國際其他原材料和配件的高效采購提供了一個可借鑒的范本。
實施精益采購 打造高效供應(yīng)鏈
西安飛機國際航空制造股份有限公司,簡稱西飛國際(證券代碼:000768)于1997年6月26日,在深圳證券交易所正式掛牌上市,是中國航空制造業(yè)首家上市公司,連續(xù)多年被上級證券監(jiān)管部門評為“規(guī)范運作上市公司”。西飛國際是西飛集團公司所產(chǎn)轟六系列、運七系列、中國飛豹、新舟60及ARJ21等20多種型號軍民用飛機主體零部件的重要供應(yīng)商,也是西飛集團公司國外航空零部件轉(zhuǎn)包生產(chǎn)唯一分包商。西飛國際已相繼同美國波音公司、歐洲空中客車公司、加拿大航空公司、意大利航空公司等10多家世界著名航空制造企業(yè)建立了航空零部件轉(zhuǎn)包生產(chǎn)戰(zhàn)略合作關(guān)系,是波音747飛機20項組合件、空客A320飛機檢修艙門等6項產(chǎn)品的全球唯一供應(yīng)商,西飛國際憑借強大的制造實力和精湛的工藝技術(shù),在國際航空零部件制造產(chǎn)業(yè)鏈上發(fā)揮著重要作用。
西飛國際物資采購部肩負著公司國產(chǎn)飛機生產(chǎn)、國外航空零部件轉(zhuǎn)包生產(chǎn)以及自主產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料的采購重任,作用不可小覷。相對于西飛國際采購總量來說,每年200萬的耗材采購量似乎微不足道,然而這“微不足道”的耗材采購,卻要滿足西飛國際1200多臺惠普激光打印機、幾十臺繪圖儀的正常運作。由于西飛國際的行業(yè)特殊性,西飛國際嚴格遵循“質(zhì)量是西飛人的生命”這一質(zhì)量價值觀,認真貫徹落實“質(zhì)量第一,用戶滿意,系統(tǒng)管理,不斷改進"的質(zhì)量方針,所以每一個工作環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序嚴謹和科學(xué)與否,都關(guān)乎到生命和安全,來不得半點馬虎。無疑,對于西飛國際物資采購部來說,耗材的采購金額雖說相對較小,但也是一項耗費人力、物力的高標(biāo)準工作。
在沒有加入惠普MVC計劃之前,西飛國際傳統(tǒng)的采購流程是:有需求―發(fā)單詢價―招標(biāo)比價。然而在招標(biāo)過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)參與競標(biāo)的經(jīng)銷商報價不一,而且每次的價格浮動較大,讓采購人員摸不準底價;而且這些代理商都集中在西安市區(qū),供貨往往沒有保障,出現(xiàn)問題也很難及時提供相應(yīng)服務(wù),經(jīng)常出現(xiàn)拖延和推托責(zé)任的現(xiàn)象;更為嚴重的是個別經(jīng)銷商為了中標(biāo),采取摻假供貨的方式以降低競標(biāo)報價,這一系列問題令西飛國際采購管理成本大大增加。如何讓采購人員從耗材等采購事務(wù)性工作中解脫出來,節(jié)省出更多精力放到重要物資的采購上來,成了西飛國際物資采購部研究的課題。
為了從根本上改變現(xiàn)狀,打造快捷高效的供應(yīng)鏈,西飛國際物資采購部審時度勢全力推進“精益采購,精益管理”,采用通過與主要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的方式,有效規(guī)避采購風(fēng)險。2003年,西飛國際按照現(xiàn)代物流理論,在國內(nèi)同行業(yè)中率先進行了物質(zhì)供應(yīng)系統(tǒng)整體改制,逐步邁向按需合理采購、集中倉儲管理、推行套裁下料、重要物料配送到工位的改制目標(biāo),大大縮短了生產(chǎn)周期,提高了原材料利用率。
西飛國際物資采購部部長王成民說:“采購管理不是簡單的一買一賣和單一的比價,采購部門與供應(yīng)商不該是博弈的關(guān)系,而應(yīng)該是互相支持,互相幫助,建立起共同成長的長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系”,西飛國際物資采購部大膽借鑒波音公司的金 、銀、 銅 、紅、 綠“五色牌”管理經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)自身的特點和實際需求開始搭建流程化的采購管理體系,對所有的采購材料進行分類管理,建立標(biāo)準化的采購績效考核管理體系,最終形成了一套全新、科學(xué)的采購管理模式。無疑,流程化采購體系的建立和運行,同樣也需要高標(biāo)準的供應(yīng)商的參與,只有具備國際先進品牌和品質(zhì)、價格體系公開公正、較高性價比、快速響應(yīng)的售后服務(wù)、能準確把握客戶實際需求,并認同“化博弈為共贏”理念的供應(yīng)商才能成為西飛國際的首選對象。打印及成像領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者惠普公司,正是以其高品質(zhì)、高效率、高穩(wěn)定性、高性價比的原裝耗材及完善的MVC大客戶服務(wù)體系,贏得了西飛國際的信任和青睞,促成了雙方的攜手合作。
MVC大客戶計劃 點滴關(guān)懷采購全程
惠普MVC大客戶服務(wù)體系與西飛國際現(xiàn)有的采購管理模式相得益彰,為西飛國際從耗材采購、使用和后期維護提供了360º的全方位的一體化服務(wù)。往常采購工作量大、供應(yīng)商挑選難、質(zhì)量不穩(wěn)定、價格不透明、售后服務(wù)無保障等諸多采購問題,都在惠普MVC計劃和個性化服務(wù)下變得科學(xué)輕松,采購效率明顯提升,業(yè)務(wù)部門的滿意度也提高了,同時也為其他供應(yīng)商樹立了一個良好的標(biāo)桿。
加入惠普MVC計劃,改變最直觀的是采購成本的降低,耗材的采購價格比過去降低了5%,公開透明的價格體系不僅避免了供應(yīng)商擅自抬價的可能性,使價格有了標(biāo)準,而且使耗材的品質(zhì)有了更全面的保障?;萜赵b耗材從根本上避免了漏墨、堵塞墨頭、偏色、穩(wěn)定性等耗材質(zhì)量問題引發(fā)的設(shè)備故障,大大降低了打印設(shè)備的維護成本和維護頻率。據(jù)初步統(tǒng)計,僅在打印設(shè)備維護方面,西飛國際每月就實現(xiàn)了1-2萬元的成本節(jié)??;同時,惠普MVC嚴格的代理商篩選制度,不僅讓西飛國際物資采購部省去了挑選供應(yīng)商資質(zhì)的麻煩,還從根源上幫助西飛國際杜絕了代理商摻假現(xiàn)象,完全免除了市場價格波動帶來的成本浮動影響,之前需要頻繁招標(biāo)比價和不定期更換代理商等困惑都一一解決,大大降低了采購管理成本;更值得一提的是,考慮到西飛國際行業(yè)的特殊性,及其科學(xué)嚴謹?shù)牟少徆芾砗驮u價體系,惠普MVC實施團隊和經(jīng)過惠普層層篩選認證和全方位培訓(xùn)和監(jiān)督的MVC代理商積極配合西飛國際物資采購部,專門在西飛廠區(qū)附近為其開設(shè)了惠普耗材放心店和MVC大客戶服務(wù)中心,并派專業(yè)的服務(wù)人員現(xiàn)場駐扎廠區(qū),確保為西飛國際提供及時、優(yōu)質(zhì)、高效的耗材產(chǎn)品和服務(wù)。在西飛國際物資采購部、惠普MVC服務(wù)團隊以及代理商的共同努力下,耗材采購難題終于迎刃而解,成功實施了VMI(供應(yīng)商管理庫存)管理,實現(xiàn)了零庫存,惠普MVC服務(wù)體系和MVC服務(wù)團隊,也獲得西飛國際物資采購部門和其他業(yè)務(wù)部門的肯定和認可。
西飛國際物資采購部王成民說:“在全球一體化的今天,只有實現(xiàn)供應(yīng)鏈和渠道等基礎(chǔ)鏈條的制度化和國際化,才能實現(xiàn)企業(yè)運行系統(tǒng)的科學(xué)化,提升西飛國際整體的競爭力。在和惠普公司的戰(zhàn)略合作中,惠普的MVC代理商能把自己當(dāng)作西飛國際的一份子,愿意和西飛一起做大做強的這種精神,非常值得我們其他的供應(yīng)商學(xué)習(xí)和借鑒。與惠普的合作使我們更加堅定,只有化博弈為共贏,西飛國際才能和合作伙伴一同做大做強,走的更遠?!?/FONT>
雖然,西飛國際和惠普公司的戰(zhàn)略合作才剛剛開始,西飛國際卻在最短的時間內(nèi),憑借其科學(xué)完整的采購管理模式,真正實現(xiàn)了科學(xué)高效采購,無疑,西飛國際采購管理模式和惠普MVC計劃的戰(zhàn)略合作模式的強強聯(lián)合,也為國內(nèi)航空業(yè)采購管理提供了一個可借鑒的范本。在未來,作為長期的戰(zhàn)略伙伴,相信惠普公司必將與西飛國際共同成長,互相幫助,互相成長,實現(xiàn)最大化的共贏。



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