中小企業(yè)應(yīng)如何節(jié)省預(yù)算?

在中小企業(yè)中，如何才能節(jié)省預(yù)算可謂是永恒的話題，除了合理有效的利用資源，節(jié)約辦公品的使用，降低辦公成本也是一個很好的方案，辦公成本中的打印成本自然首當(dāng)其沖。人們把大量的注意力都放在了降低硒鼓、墨盒等耗材隱性成本方面，從而忽略了很多用肉眼就可以看得到的成本，比如說打印紙張的成本。一張復(fù)印紙看似也就幾分錢，根本不足道哉，但經(jīng)過長年累月的使用，你會發(fā)現(xiàn)紙張成本也是日常辦公成本的重要組成之一，例如一個企業(yè)月打印量為2萬頁，單張打印紙價格為4分錢，這樣一年下來這個企業(yè)紙張的預(yù)算就約1萬元，這么大的一筆開銷，我們應(yīng)該如何來縮減呢？

提高利用率是節(jié)省成本的最有效方式之一，而提高紙張利用率的最佳途徑就是雙面打印，現(xiàn)在很多企業(yè)都把每張單面打印過的紙張都整理起來再次利用，這樣可以提高紙張將近一倍的利用率，從而減少一半的紙張成本，如果使用自動雙面打印功能的話，可以從一開始就將紙張充分利用。我們再舉個例子，某企業(yè)每月打印約50,000頁，每張打印紙4分錢來計(jì)算，采用雙面打印，一年僅紙張費(fèi)用一項(xiàng)便可節(jié)約成本12000元，而且激光打印機(jī)一般可以使用3~5年，這樣下來，就可以為企業(yè)節(jié)約數(shù)萬元的資金，對于打印量大的商務(wù)用戶來說這是一個十分有吸引力的功能。

Pchome打印機(jī)頻道針對目前市面上主流的自動雙面打印機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行評測，收集各大廠商的主力機(jī)型，從用戶的需求出發(fā)幫助廣大消費(fèi)者選出值得消費(fèi)者信賴的編輯推薦產(chǎn)品。小編將針對打印速度、成本、質(zhì)量等上述的幾方面對市場上主流的自動雙面打印產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)測試，本次評測所征集的產(chǎn)品既有多功能一體機(jī)產(chǎn)品也有單功能的激光和噴墨打印產(chǎn)品，型號分別為：愛普生K200、兄弟2240D、佳能MX888、佳能6650dn、惠普P2055D。#p#副標(biāo)題#e#

黑白雙面噴墨 愛普生K200

以往噴墨打印機(jī)給我們最直接的印象就是能打印彩色和黑白兩種輸出屬性，愛普生K200可謂一款全新的噴墨打印機(jī)產(chǎn)品，這款為中國桌面型用戶定制的K200噴墨一體機(jī)，首先在外觀方面就設(shè)計(jì)十分精巧，小巧的機(jī)身僅有445×363×171mm，這款機(jī)器6.1kg的重量使得用戶在搬運(yùn)或者挪動時更加省力。機(jī)身頂蓋表面采用磨砂材質(zhì)工藝，可以避免留下難看的劃痕且不易留下指紋，機(jī)身正面是控制面板，從左到右依次是電源開關(guān)，墨水指示燈及換墨鍵，網(wǎng)絡(luò)功能按鍵，復(fù)印鍵和停止任務(wù)鍵，整個控制面板的布局十分緊湊。

愛普生K200一體機(jī)

愛普生K200控制面板

耗材方面可謂是這款產(chǎn)品的最大亮點(diǎn)，愛普生K200標(biāo)配的兩支超大容量墨盒T1371，共可打印2000頁，這樣算下來打印一頁只需花費(fèi)0.15元，即使與同價位的激光打印機(jī)相比也具有很強(qiáng)的成本優(yōu)勢。

愛普生T173墨盒

從測試結(jié)果我們可以看出，在輸出速度上愛普生K200比一般的桌面激光打印機(jī)要快了很多，在快速模式下首頁用時還不足10秒，連續(xù)輸出速度也很優(yōu)秀，大容量文件的輸出速度也很令人滿意，愛普生K200在輸出速度上可以說無可挑剔。

愛普生K200擁有1440×720dpi的打印分辨率，360×360dpi的復(fù)印分辨率，首頁復(fù)印時間僅需4秒即可完成，掃描單頁A4彩色圖像用時也僅為7.5秒，掃描及復(fù)印的速度在一體機(jī)中處于主流水平，下面我們通過測試樣張來看看這款產(chǎn)品的輸出質(zhì)量如何。

黑白文字樣張

圖文表格樣張

基于新一代T引擎技術(shù)的愛普生K200黑白噴墨一體機(jī)，擁有超快的打印速度，比市面上主流的桌面激光打印機(jī)還要快了很多。打印質(zhì)量表現(xiàn)也較為突出，尤其是黑白文檔的打印質(zhì)量，文字清晰銳利，字體黑度充足，符合商務(wù)用戶的使用標(biāo)準(zhǔn)。同時這款愛普生K200一體機(jī)標(biāo)配的雙面打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印功能，雙面打印的實(shí)現(xiàn)能從成本上帶給用戶全新的桌面打印體驗(yàn)，能為用戶節(jié)省50%，另外還標(biāo)配了網(wǎng)絡(luò)功能，小型工作組的用戶可以共享使用一臺打印機(jī)，這在桌面打印機(jī)中是絕無僅有的。盡管不具備彩色輸出能力，但小巧的機(jī)身設(shè)計(jì)，豐富多樣的功能，強(qiáng)大的打印性能，讓這臺愛普生K200一體機(jī)在市場中必將極具競爭力。#p#副標(biāo)題#e#

高端噴墨商務(wù)機(jī) 佳能MX888

佳能MX888不僅擁有無線/有線網(wǎng)絡(luò)打印功能，同時自動雙面打印功能的配備，讓用戶在享受全方位打印體驗(yàn)的同時更可以節(jié)約使用成本。佳能MX888擁有黑白12.5ipm，彩色9.3ipm的打印速度，并且最高支持9600×4800dpi的分辨率，打印質(zhì)量也同樣可以保證。佳能MX888外形尺寸為491×448×218mm，重量約為11.7Kg，與佳能以往的商噴一體機(jī)風(fēng)格相似，MX888機(jī)身的主色調(diào)仍是黑色，頂部采用磨砂質(zhì)地，其余部分仍舊是鋼琴烤漆工藝設(shè)計(jì)，雖然容易留下指痕，但整體設(shè)計(jì)給人以時尚大方的美感，又不失商務(wù)機(jī)的穩(wěn)重感，放在辦公桌上也不失為一件裝飾品。

佳能MX888一體機(jī)

佳能MX888控制面板

佳能MX888所使用的耗材為墨盒與噴頭分離式的設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)便于日后維護(hù)更換降低了日后維修的費(fèi)用。該機(jī)延續(xù)了上一代產(chǎn)品五個獨(dú)立墨盒的設(shè)計(jì)，采用了四色五個獨(dú)立墨盒，但與前代產(chǎn)品不同的是，該產(chǎn)品采用了最新的PGI-825黑色顏料墨盒和CLI-826系列彩色染料墨盒。標(biāo)稱打印量為：染料黑色341頁，顏料黑色3005頁。

佳能825、826墨盒組

我們可以看到，在快速輸出模式下，這款產(chǎn)品首頁的輸出用時不足10秒，這樣的速度已經(jīng)超越了市面激光產(chǎn)品的性能，在連續(xù)輸出方面雖與激光產(chǎn)品還存在一些差距，但是在噴墨一體機(jī)中表現(xiàn)已經(jīng)是最為出色的了，單頁照片輸出不足一分鐘也顯示出了佳能MX888非凡的實(shí)力。

佳能MX888一體機(jī)采用了4608個噴頭的設(shè)計(jì)，其中顏料黑、染料黑、染料黃各為512個噴頭，染料青、染料品紅各位1536個噴頭。與前代MX876產(chǎn)品的噴頭相比較噴頭數(shù)量提升了50%左右，更多的噴頭代表著更快的打印速度或更好的打印質(zhì)量，下面就為大家展示這款產(chǎn)品的輸出樣張。

黑白文檔樣張

噴墨測試樣張

黑白樣張中的文字黑度充足，字體打印的精致細(xì)膩，這樣的質(zhì)量在日常辦公中已經(jīng)足夠出色了，復(fù)印樣張與打印樣張看上去并無明顯差別，可見其復(fù)印質(zhì)量也是相當(dāng)出色的。圖像樣張的層次感較好，只是色彩方面表現(xiàn)略有些不足，不過作為一臺商務(wù)噴墨機(jī)，佳能MX888表現(xiàn)已經(jīng)是可圈可點(diǎn)了。#p#副標(biāo)題#e#

測試數(shù)據(jù)匯總

為了讓大家更直觀了解各個產(chǎn)品的性能，并且根據(jù)自己的實(shí)際需要對比出哪款自動雙面打印機(jī)更適合自己，小編將以上評測數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總，其中有打印速度的對比與樣張的對比，如近期有購機(jī)需求的用戶，可以通過對比進(jìn)行選擇。

在單頁文本的輸出方面，佳能的兩款產(chǎn)品6650dn與MX888表現(xiàn)較為出色，連續(xù)輸出速度方面，佳能LBP-6650dn與惠普的2055D輸出連貫性較強(qiáng)，在打印樣張的對比中，佳能6650dn與愛普生K200整體效果最為突出，不論是字體的黑色濃度還是精度，都表現(xiàn)出極強(qiáng)的打印能力。