隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外部往來(lái)票據(jù)，資料的增多。傳統(tǒng)的單獨(dú)依靠硬件配置的文印方式由于存在諸如管理不便，高浪費(fèi)甚至泄密等問(wèn)題，已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)如今的企業(yè)文印需求。那么，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，究竟怎樣的文印方式才能完全契合其需求呢？今天，我們特地邀請(qǐng)了到了兄弟（中國(guó)）商業(yè)有限公司董事副總經(jīng)理尹炳新先生來(lái)和大家聊一聊這個(gè)話題。

 

 

 

兄弟（中國(guó)）商業(yè)有限公司董事副總經(jīng)理尹炳新先生

 

穩(wěn)定性及雙面支持是行業(yè)采購(gòu)關(guān)注重點(diǎn)

 

隨著企業(yè)間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增多，往來(lái)票據(jù)的數(shù)量日趨龐大。對(duì)于文印設(shè)備的需求量也水漲船高。能否請(qǐng)您先從行業(yè)的角度談一談企業(yè)在文印設(shè)備采購(gòu)上目前都比較關(guān)注哪些方面？比如文印速度，質(zhì)量，附加功能等。

 

尹炳新：的確，目前OA行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，用戶對(duì)于文印設(shè)備的需求也與日俱增，從大的趨勢(shì)來(lái)看，用戶的訴求主要集中在兩個(gè)方面——更強(qiáng)的穩(wěn)定性和自動(dòng)雙面打印功能。

 

目前，國(guó)內(nèi)的用戶對(duì)于“高速”的追求不是非常迫切，用戶希望設(shè)備可以更穩(wěn)定地工作；另外一個(gè)趨勢(shì)是關(guān)注自動(dòng)雙面打印功能的用戶越來(lái)越多。除此以外，網(wǎng)絡(luò)打印功能開始在一二線城市普及。

 

盡量統(tǒng)一設(shè)備供應(yīng)商有助提升文印效率

 

我們知道，隨著企業(yè)文印設(shè)備的增多，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)備品牌眾多，功能參差不齊，管理不便等問(wèn)題。這不僅增加了企業(yè)的管理成本，而且還造成了很多不必要的浪費(fèi)。請(qǐng)問(wèn)您怎么看待這個(gè)問(wèn)題，目前是否有什么比較好的解決方案？

 

尹炳新：使用同一品牌可以有效地降低TCO（整體擁有成本）。就從兄弟目前的情況而言，對(duì)于長(zhǎng)期合作的用戶會(huì)提供合理的整機(jī)價(jià)格；對(duì)于耗材，由于兄弟采用了鼓粉分離的技術(shù)和耗材型號(hào)的統(tǒng)一化，使得用戶如果堅(jiān)持使用兄弟產(chǎn)品可以降低后期的使用成本——首先鼓粉分離耗材設(shè)計(jì)使單頁(yè)打印成本降低，由于耗材型號(hào)的統(tǒng)一，可以減少耗材備貨量，降低耗材采購(gòu)在資金占用上的成本。另外，對(duì)于長(zhǎng)期合作的用戶，兄弟也會(huì)提供更好的售后服務(wù)并為用戶提供額外的價(jià)值。 #p#副標(biāo)題#e#

分布配置/集中管理可有效降低泄密風(fēng)險(xiǎn)

 

為了便于管理，企業(yè)往往會(huì)將打印機(jī)/復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備集中安置在辦公區(qū)的一處，這樣做雖然可以提高設(shè)備的利用率。但是由于卡紙，遺忘等原因，也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)反復(fù)打印或者已打印文件錯(cuò)領(lǐng)甚至丟失的現(xiàn)象。這不僅降低了員工的工作效率，而且還存在一定的泄密風(fēng)險(xiǎn)，您怎么看待這種情況，目前是否有什么好的解決方案？

 

尹炳新：我們認(rèn)為集中管理不等同于集中擺放。集中擺放文印設(shè)備固然可以帶來(lái)設(shè)備利用率的提高，但反之也可能會(huì)造成工作效率的降低。在工位與設(shè)備間來(lái)回穿梭會(huì)明顯影響工作效率。因此我們推薦“分布式的配置，集中式的管理”應(yīng)用方案。所謂“分布式的配置”，就是在經(jīng)過(guò)需求分析后在有文印需求的用戶處配置相應(yīng)的設(shè)備；而“集中式的管理”指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理這些文印設(shè)備。

 

針對(duì)工作組共享使用文印設(shè)備容易造成的錯(cuò)拿，丟失等情況可以使用“加密打印”功能進(jìn)行管理，用戶在發(fā)送打印指令后需要在設(shè)備面板上輸入密碼方可實(shí)現(xiàn)打印。

 

針對(duì)工作組共享中的非授權(quán)打印等現(xiàn)象，可以采用“安全功能鎖”功能進(jìn)行管理，哪些用戶可以進(jìn)行打印，復(fù)印，掃描等都可以通過(guò)WEB方式進(jìn)行設(shè)置和管理，每個(gè)用戶的打印頁(yè)數(shù)可以進(jìn)行限制，也可以進(jìn)行審計(jì)，對(duì)于彩色激光打印機(jī)，也可以限制用戶對(duì)于彩色打印的使用。

 

根據(jù)實(shí)績(jī)的應(yīng)用需求，靈活使用兄弟的管理工具就可以實(shí)現(xiàn)“分布式的配置，集中式的管理”。這種管理模式不但可以實(shí)現(xiàn)大型開放式辦公室的管理，而且對(duì)于中國(guó)式的小型獨(dú)立式的辦公室也很實(shí)用。

 

借助管理工具是集群辦公設(shè)備管理趨勢(shì)

 

對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)解決方案，往往需要部署數(shù)十臺(tái)文印設(shè)備。如此龐大的設(shè)備集群，在管理上出現(xiàn)疏漏在所難免，請(qǐng)問(wèn)在這方面，您是否有什么建議？

 

尹炳新：兄弟為集中管理文印設(shè)備為企業(yè)管理員提供了一系列的管理工具，幫助管理員加強(qiáng)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的可用性。

 

兄弟的BR-Admin Professional軟件可以為管理員提供一個(gè)管理平臺(tái)，每臺(tái)設(shè)備的使用情況都一目了然，是否在正常工作？是否需要維護(hù)？是否有卡紙發(fā)生？耗材是否用盡？打印了多少?gòu)垟?shù)？這些信息都一目了然，以便管理員有的放矢地解決困擾；在BR-Admin Professional軟件中，管理員也可以方便地對(duì)于每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行必要的配置；另外，對(duì)于特別大型的企業(yè)，BR-Admin Professional也提供了分組管理等高級(jí)管理功能。使所有兄弟設(shè)備的管理變得輕松而可靠。

 

降低后期成本是打動(dòng)中小企業(yè)客戶之道

 

我們知道，brother作為一個(gè)國(guó)際知名的文印設(shè)備制造商，曾經(jīng)為諸多大中型企業(yè)提供了完善的文印解決方案。但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于資金的限制，他們往往更加關(guān)注單臺(tái)文印設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格，功耗以及耗材使用成本。請(qǐng)問(wèn)您認(rèn)為，如何滿足這部分企業(yè)的需求？

 

尹炳新：Brother是主要以A4激光產(chǎn)品為主的廠商，主要面向SOHO客戶開發(fā)產(chǎn)品；在中國(guó)，即使是大中型企業(yè)，很大一部分的辦公環(huán)境也是一間間獨(dú)立的辦公室，其對(duì)文印設(shè)備的需求模式與SOHO相近，所以Brother就非常適合這一類的用戶。Brother一直努力降低用戶的TCO，采用了大量的諸如“深度休眠”，“鼓粉分離”等技術(shù)來(lái)降低用戶的整體成本，以滿足絕大多數(shù)中國(guó)用戶的需求。