“零風險”辦公受益多
所謂全包服務,就是根據(jù)用戶每月使用設備的印量收取服務費用,即采用“按印收費”(FSMA)——按照用戶的使用量即機器的讀數(shù)來計算用戶應支付的服務費用。這種服務模式是由全球領(lǐng)先的文件管理專家——施樂及富士施樂最先提出的,推出后立即掀起了一場服務革命,并迅速在美國、日本、歐洲等地得到推崇。如今,歐美市場的辦公設備售后服務模式已幾乎全部采用全包服務模式。
富士施樂的全包服務相當于為企業(yè)的數(shù)碼辦公設備上了“保險”,有了這道“保險”,企業(yè)會在多個方面受益。首先,凡是享受全包服務的用戶,富士施樂將免費提供一切機器日常使用所需的零配件、彩色墨粉、硒鼓等耗材。其次,富士施樂還將指定一位服務工程師負責機器的日常維護與保養(yǎng)、以及零部件的更換,盡可能預防故障的發(fā)生,使機器一直處于最佳的運行狀態(tài)。如果用戶的機器有故障發(fā)生,富士施樂在接到報修之后會迅速做出響應并及時到達現(xiàn)場進行服務。這種服務模式使得用戶不僅真正可以做到省心省力,更可以避免因購買到假冒耗材而造成不必要的困擾。
每個企業(yè)都會統(tǒng)計辦公設備維護、耗材使用等費用,而采用全包服務后的企業(yè)在這部分的費用支出與之前相比明顯減少。這是什么原因呢?
由于設備的故障機率和由此產(chǎn)生的維修費用無法預測,而隨著使用年限的增加,設備維修成本也會逐年遞增,這就給企業(yè)的預算工作帶來了一定難度,而如果當設備故障頻發(fā),又不能得到及時維修,更會影響日常辦公。采用全包服務后,客戶只需按照使用量即設備的讀數(shù)計算,無論當月設備維修了幾次、更換了多少零配件或耗材,該設備的售后服務費都只是以當月印量為基數(shù)的固定費用。對于用戶來說,則可以保證設備始終處于最佳的工作狀態(tài)和輸出效果。
“管家式”服務更貼心
富士施樂的全包服務不僅是一種“零風險”式的售后服務模式,更是一種全新的“管家式”主動關(guān)懷型服務,可為企業(yè)提供智能化的辦公設備保障服務,讓企業(yè)更加專注于核心業(yè)務。
該服務具有“自動獲取計數(shù)器信息”、“前瞻性耗材管理”、“故障警報”、“綠色讀取”等功能,可實現(xiàn)辦公設備的遠程監(jiān)控與維護。例如,“前瞻性耗材管理”功能可監(jiān)控耗材的使用情況,并可在耗材用盡前自動發(fā)送耗材更換通知,以便及時更換耗材,保障設備提供不間斷的平穩(wěn)服務;“故障報警”功能則可實現(xiàn)端到端的遠程故障管理服務,富士施樂可通過遠程監(jiān)控、診斷并掌握部分故障成因,為工程師的維修提供故障信息參考,提高維修準確率并縮短故障引起的客戶等待時間,客戶甚至都無需致電客服,即可得到富士施樂主動式的關(guān)懷服務。而“綠色讀取”則為富士施樂獨有的創(chuàng)新,通過提供包括設備的黑白和彩色輸出明細、紙張消耗量、能耗、碳排放量等信息幫助客戶了解設備的使用情況,以及對環(huán)境造成的影響,提醒并幫助企業(yè)在提高辦公效率的同時進行節(jié)能減排。
可以說,富士施樂的全包服務是將原來由客戶承擔的設備風險轉(zhuǎn)變成由富士施樂承擔,從而解決了企業(yè)在設備日常維護與保養(yǎng)、機器故障、零配件與耗材等多方面的后顧之憂,客戶可以按照雙方約定服務水準得到可靠、有保證的售后服務,將故障頻發(fā)帶來維修的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)化為客戶及富士施樂共同加強日常維護保養(yǎng)的共贏局面。富士施樂先進的全包服務貼心而且高效,為企業(yè)打造了可持續(xù)發(fā)展的業(yè)務環(huán)境。相信未來,將會有越來越多的企業(yè)從這種創(chuàng)新性的售后服務中受益。



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